1. Отчеты кредитных организаций и их филиалов представляются территориальному учреждению Банка России по соответствующим субъектам Российской Федерации независимо от места нахождения головного офиса кредитной организации не позднее 7-го рабочего дня месяца, следующего за отчетным кварталом.
1.1. Головные офисы кредитных организаций представляют отчетность непосредственно в территориальные учреждения Банка России своей территории. Территория определяется по первым двум разрядам идентификационного кода по Общероссийскому классификатору объектов административно-территориального деления (ОКАТО).
1.2. Головной офис кредитной организации представляет сводный отчет по головному офису кредитной организации и филиалам, расположенным на одной с ним территории, а также отчеты по филиалам, находящимся за пределами территории Российской Федерации, в территориальное учреждение Банка России, находящегося на одной с головным офисом территории.
1.3. Филиалы кредитных организаций, головные офисы которых находятся на другой территории, представляют Отчет непосредственно территориальному учреждению Банка России своей территории.
1.4. Территориальные банки крупных кредитных организаций с широкой сетью подразделений представляют сводные Отчеты по территориальному банку и филиалам (отделениям), находящимся на одной с ним территории, в территориальные учреждения Банка России своей территории.
На территориях, где отсутствуют территориальные банки крупных кредитных организаций с широкой сетью подразделений, сводные Отчеты по филиалам (отделениям), находящимся на этой территории, представляются филиалами (отделениями) крупных кредитных организаций с широкой сетью подразделений, на которые крупной кредитной организацией с широкой сетью подразделений возложены функции по сбору и представлению сводной отчетности по форме 0409250 по этой территории в территориальные учреждения Банка России, расположенные на этой территории.
2. В разделе 1 (графы 5-16) и разделе 3 данные предоставляются за отчетный период.
3. В разделах 1 (графы 3, 4), 2 и 4 данные предоставляются по состоянию на отчетную дату.
4. Перечень кодов и наименований платежных систем с использованием платежных карт передается в кредитные организации через территориальные учреждения Банка России в 1-й рабочий день месяца, следующего за отчетным кварталом, и по мере его изменения.
5. При составлении Отчета необходимо соблюдать следующие требования.
5.1. Данные, отражаемые в Отчете в тысячах рублей, представляются с двумя знаками после запятой или точки.
5.2. Пересчет в рубли сумм операций, совершенных в иностранной валюте (раздел 1 графы 5, 6 , 8, 10, 12, 14, 16; раздел 3 графы 4, 6, 8, 10, 12, 14, 16, 18, 20), осуществляется по официальному курсу иностранной валюты по отношению к рублю, установленному Банком России на дату представления в кредитную организацию подтверждающих документов (реестр платежей или электронный журнал).
5.3. В том случае, если операция совершена в отчетном квартале, а документы, ее подтверждающие, представлены в кредитную организацию в квартале, следующем за отчетным кварталом, то сведения о данной операции должны быть включены в тот отчетный период, в который были представлены подтверждающие документы (реестр платежей или электронный журнал).
5.4. Операции, по которым в отчетном периоде был осуществлен возврат денежных средств на всю сумму операции, в Отчет не включаются. Операции, по которым в отчетном периоде был осуществлен частичный возврат денежных средств, включаются в Отчет с указанием их фактического количества и сумм. В случае если в отчетном периоде был осуществлен возврат денежных средств по операциям, совершенным в предыдущем отчетном периоде, то сведения об операциях за отчетный период корректируются в части количества и суммы указанных операций.
5.5. При заполнении разделов 1 и 3 не включаются:
а) сумма комиссии, взимаемая при совершении операции с использованием платежных карт;
б) в раздел 3 данные о таможенных платежах;
в) операции с использованием платежных карт по переводу денежных средств, не связанных с оплатой товаров (работ, услуг), и пополнением счетов;
г) операции с использованием платежных карт, расчеты по которым осуществляются в формах, предусмотренных Положением Банка России от 1 апреля 2003 года N 222-П "О порядке осуществления безналичных расчетов физическими лицами в Российской Федерации", зарегистрированным Министерством юстиции Российской Федерации 29 апреля 2003 года N 4468 ("Вестник Банка России" от 8 мая 2003 года N 24) и Положением Банка России от 3 октября 2002 года N 2-П "О безналичных расчетах в Российской Федерации", зарегистрированным Министерством юстиции Российской Федерации 23 декабря 2002 года N 4068; 21 марта 2003 года N 4300; 30 июня 2004 года N 5880 ("Вестник Банка России" от 28 декабря 2002 года N 74, от 2 апреля 2003 года N 17; от 7 июля 2004 года N 39) (платежное поручение, инкассо и т.д.).
5.6. В разделе 1 должны содержаться сведения об операциях, совершенных клиентами кредитной организации - эмитента на территории Российской Федерации и за ее пределами с использованием банковских карт: предоплаченных карт (например "Rapida", "PayCash " и тому подобное), расчетных и кредитных карт.
Головной офис кредитной организации (ее филиал), осуществляющий расчетно-кассовое обслуживание своих клиентов - держателей расчетных или кредитных карт в соответствии с договорами, предусматривающими осуществление операций с использованием банковских карт, и (или) исполнение своих обязательств по операциям с использованием предоплаченных карт, включает в раздел 1 сведения обо всех совершенных клиентами головного офиса кредитной организации (ее филиала) операциях (кроме перечисленных в подпункте 5.5 настоящего Порядка):
а) по получению клиентами наличных денежных средств за пределами России, а также в валюте Российской Федерации и иностранной валюте на территории России в пунктах выдачи наличных (ПВН), включая организации, которым в соответствии с законодательством Российской Федерации предоставлено право совершать указанные операции (например, организации почтовой связи), и банкоматах любой кредитной организации. Сведения о количестве и сумме операций по выдаче наличных денежных средств, совершенных посредством электронных кассиров, должны быть отражены в графах 7 и 8 раздела 1;
б) по оплате товаров (работ, услуг) (включая оплату коммунальных услуг) в валюте Российской Федерации и иностранной валюте, совершенных на территории Российской Федерации и за ее пределами клиентами головного офиса кредитной организации (ее филиала) в торгово-сервисных точках, в том числе в магазинах беспошлинной торговли;
в) таможенные платежи.
В Отчете в торгово-сервисные точки включаются:
а) организации торговли (услуг), а также их отдельно расположенные подразделения, которые в соответствии с соглашением, заключенным с эквайрером, несут обязательства перед ним по приему документов, составленных с использованием платежных карт (их реквизитов) и подтверждающих реализацию товаров (услуг);
б) программно-технические устройства, предназначенные для осуществления операций по оплате товаров (работ, услуг) с использованием платежных карт. Например, банкомат, электронные кассиры и т.п.;
в) интернет-магазины - организации торговли (услуг), в которых реализуются товары и (или) оказываются услуги через сеть Интернет (или иную сеть, использующую технологии Интернета) посредством платежных карт (их реквизитов).