Настоящая инструкция распространяется на следующие формы представления оперативной информации по учету и контролю РВ и РАО в системе государственного учета и контроля:
- "Сведения о передаче, получении, направлении на захоронение закрытых радионуклидных источников и изделий, ими укомплектованных. Форма ЗРИ (оперативная)";
- "Сведения о передаче, получении, списании, направлении на захоронение открытых радионуклидных источников. Форма ОРИ (оперативная)";
- "Сведения о перемещении и захоронении радиоактивных отходов. Форма РАО (оперативная)";
- "Сведения о передаче, получении, направлении на хранение или переработку отработавшего ядерного топлива. Форма ОЯТ (оперативная)".
Единицами представления оперативной информации по учету и контролю РВ и РАО в системе государственного учета и контроля являются:
- для закрытого радионуклидного источника - отдельный источник;
- для открытого радионуклидного источника - отдельный источник (например, мишень), либо определенное количество радиоактивного препарата в фасовке, либо партия однородного радиоактивного вещества, оформленная одним паспортом;
- для радиоактивных отходов - упаковочный транспортный комплект или другая единица хранения, оформленная отдельным документом;
- для отработанного ядерного топлива - отработавшая тепловыделяющая сборка.
Оперативная информация представляется в сроки и адреса, указанные на первом листе каждой из форм.
Гриф формы устанавливается исполнителем по ее заполнению.
Заполненные формы передаются отчитывающейся организацией в РИАЦ или ВИАЦ вместе с сопроводительным письмом по факсу или по почте. Каждая форма должна быть подписана руководителем организации и заверена печатью организации.
При ведении компьютерного учета отчитывающаяся организация передает в РИАЦ или ВИАЦ дубликат данных каждой из форм, оформленный в виде текстового файла (файлов). Передача электронной копии форм может осуществляться либо по электронным сетям связи, либо на дискетах с соблюдением действующих правил по защите информации.
РИАЦ и ВИАЦ передают электронные копии форм в ЦИАЦ Минатома России.