4.1. Комиссия возглавляется председателем, который организует ее деятельность.
4.2. Работа Комиссии осуществляется на основе коллегиальности при принятии решений.
4.3. Комиссия собирается на свои заседания один раз в месяц. График заседаний может быть изменен председателем с учетом поступления необходимых документов.
4.4. Подготовка материалов к заседанию Комиссии возлагается на ее секретаря.
4.5. В ходе заседания Комиссии ведется протокол. Решения принимаются простым большинством голосов и считаются правомерными, если в заседании участвовало не менее половины состава Комиссии. В случае равенства голосов (за и против) голос председателя является решающим.
4.6. По итогам рассмотрения материалов принимается соответствующее решение. Если в ходе рассмотрения материалов выясняется необходимость представления дополнительных документов, решение не принимается до их получения.
4.7. На основании решения Комиссии издается соответствующий приказ Федеральной службы исполнения наказаний о выплате пособий, денежных компенсаций, сумм в возмещение материального ущерба.
4.8. Делопроизводство Комиссии обеспечивается ее секретарем.
4.9. Секретарь Комиссии вносит предложения по рассмотрению вопросов на ее заседании, обеспечивает контроль за своевременной и качественной подготовкой необходимых материалов, докладывает их на заседании Комиссии, организует доведение ее решений до заинтересованных подразделений.
4.10. Протоколы хранятся в управлении кадров ФСИН России в течение срока, установленного для такого вида документов (подпункт в редакции приказа ФСИН России от 18 марта 2010 года N 99 - см. предыдущую редакцию).