Должностные обязанности. Организует хранение и обеспечивает сохранность поступивших в архив документов, подлежащих приему на государственное хранение. Проводит экспертизу научной ценности документов и оформляет ее результаты. Совместно с экспертной комиссией выявляет уникальные, особо ценные документы, документы ограниченного использования, документы для реставрации и микрофильмирования, а также для создания страхового фонда. Составляет на основании решений экспертной комиссии акты на уничтожение документов и проводит уничтожение документов. Составляет карточки фондов, списки фондов и коллекций, имеющихся в архиве, реестры описей. Разрабатывает каталоги архива и изучает степень их использования. Обеспечивает эффективное использование информационно-поисковых средств. Осуществляет учет поступления микрофильмов в страховой фонд. Подготавливает ответы на запросы социально-правового характера. Оформляет документы для допуска исследователей к работе в читальном зале архива, знакомит их с информационно-поисковыми системами. Оформляет выдачу дел, выписок из документов, справочных изданий, машинописных копий, фотокопий и микрофильмов. Составляет алфавитную картотеку исследователей и тем исследований, осуществляет поиск отсутствующих дел (документов). Осуществляет совместно с хранителем фондов проверку наличия и состояния документов, анализирует и оформляет результаты проверки. Участвует в работе научного совета, экспертной, экспертно-проверочной и методической комиссий, оказывает методическую и практическую помощь подразделениям в организации управленческой документации, в формировании дел и передаче их на государственное хранение.
Должен знать: постановления, распоряжения, приказы и другие руководящие, методические и нормативные документы, регламентирующие работу архивов; методы проведения научных исследований, осуществляемых в архиве; научно-исследовательские и методические разработки в области архивного дела; системы хранения и классификации документов; состав и содержание комплекса документов, хранящихся в архиве; справочно-информационный фонд и информационно-поисковые системы архива; основные положения секретного и несекретного делопроизводства; государственные стандарты на документацию; правила внутреннего трудового распорядка; правила по охране труда, производственной санитарии и пожарной безопасности.
Требования к квалификации.
Архивист I категории: высшее профессиональное образование и стаж работы в должности архивиста II категории не менее 3 лет.
Архивист II категории: высшее профессиональное образование и стаж работы в должности архивиста не менее 3 лет.
Архивист: высшее профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы или среднее профессиональное образование и стаж работы в должности архивариуса не менее 3 лет.