Должностные обязанности. Организует учет, хранение, размножение и рассылку научно-технической, конструкторской и технологической документации, обеспечивая сохранение государственной тайны и режима секретности. Несет персональную ответственность за порученный участок работы. Осуществляет контроль за правильностью оформления конструкторской и технологической документации, соответствием требованиям стандартов при ее получении в работу. Организует ведение поисковой каталожной картотеки на документацию, обеспечивающей систему быстрого поиска при выдаче документов исполнителям. Проводит своевременное комплектование документации в соответствии с внесенными в нее изменениями и дополнениями. Руководит подготовкой документации к передаче ее на хранение в группу фондов или на уничтожение. Проводит работу по предупреждению утечки секретных сведений. Участвует в организации и контроле программно-математической защиты информации при обработке ее на вычислительной технике. Организует и проводит обработку информации на вычислительной технике. Проводит занятия по технической учебе с инспекторским составом. Разрабатывает инструкции, положения и другие нормативные документы по обеспечению режима секретности в условиях производства, новые формы и методы ведения секретного делопроизводства, обеспечения сохранности секретных документов и сведений, предупреждения утечки секретных сведений. Проводит мероприятия по предотвращению включения в документы излишних секретных сведений, по сокращению количества издаваемых секретных документов, контролирует обоснованность рассылки документов и правильность определения грифа секретности. Принимает участие в проведении периодических проверок наличия документов, в разработке годовых и квартальных планов, в разработке режимных мероприятий при запуске в серийное производство новых изделий и осуществляет контроль за их выполнением, в проверке отобранных на уничтожение документов и участвует в их физическом уничтожении. Анализирует выявленные нарушения режима секретности при обращении с секретными документами и сведениями, принимает участие в служебном расследовании по фактам нарушений. Осуществляет контроль за соблюдением требований секретного делопроизводства, правил обращения с секретными документами и сведениями на рабочих местах.
Должен знать: постановления, распоряжения, приказы и другие руководящие, методические и нормативные документы по секретному делопроизводству; схемы документооборота; требования стандартов по оформлению научно-технической документации, порядок составления номенклатуры дел; инструкции и положения по защите информации при автоматизированной обработке данных на вычислительной технике; сроки и порядок сдачи документов в архив; структуру организации; основы организации труда; основы трудового законодательства; правила по охране труда, производственной санитарии и пожарной безопасности.
Требования к квалификации.
Инженер секретного отдела (части, бюро, группы) I категории: высшее профессиональное (техническое) образование и стаж работы в должности инженера секретного отдела (части, бюро, группы) II категории не менее 2 лет.
Инженер секретного отдела (части, бюро, группы) II категории: высшее профессиональное (техническое) образование и стаж работы в должности инженера секретного отдела (части, бюро, группы) или на других инженерно-технических должностях не менее 1 года.
Инженер секретного отдела (части, бюро, группы): высшее профессиональное (техническое) образование без предъявления требований к стажу работы или среднее профессиональное (техническое) образование и стаж работы в должности техника I категории не менее 1 года.