8. Получение, регистрацию, учет и хранение охранных документов осуществляет Управление по вопросам интеллектуальной собственности (пункт в редакции распоряжения ОАО "РЖД" от 26 февраля 2008 года N 376р; в редакции распоряжения ОАО "РЖД" от 17 февраля 2010 года N 329р - см. предыдущую редакцию).
9. Начальник Управления по вопросам интеллектуальной собственности назначает работников, ответственных за сохранность охранных документов и ведение делопроизводства, связанного с регистрацией, учетом и хранением охранных документов (пункт в редакции распоряжения ОАО "РЖД" от 26 февраля 2008 года N 376р; в редакции распоряжения ОАО "РЖД" от 17 февраля 2010 года N 329р - см. предыдущую редакцию).
10. Управление по вопросам интеллектуальной собственности ведет реестр охранных документов (пункт в редакции распоряжения ОАО "РЖД" от 26 февраля 2008 года N 376р; в редакции распоряжения ОАО "РЖД" от 17 февраля 2010 года N 329р - см. предыдущую редакцию).
11. Управление по вопросам интеллектуальной собственности делает в день поступления охранного документа или приложения об изменении сведений в нем соответствующую запись в реестре охранных документов (пункт в редакции распоряжения ОАО "РЖД" от 17 февраля 2010 года N 329р - см. предыдущую редакцию).
12. Охранные документы хранятся в Управлении по вопросам интеллектуальной собственности в сейфе, ключи от сейфа - у работника, ответственного за сохранность охранных документов (абзац в редакции распоряжения ОАО "РЖД" от 26 февраля 2008 года N 376р; в редакции распоряжения ОАО "РЖД" от 17 февраля 2010 года N 329р - см. предыдущую редакцию).
Охранные документы каждого вида (патенты на изобретения, на полезные модели, на промышленные образцы, свидетельства на товарные знаки, свидетельства о регистрации программ для ЭВМ, баз данных) хранятся отдельно в порядке возрастания их номеров.
Охранные документы хранятся постоянно (абзац в редакции распоряжения ОАО "РЖД" от 17 февраля 2010 года N 329р - см. предыдущую редакцию).
Прекратившие действие охранные документы хранятся отдельно в порядке возрастания их номеров.
13. Материалы, относящиеся к охранному документу (переписка по нему, запросы о выдаче охранных документов и др.), хранятся в Управлении по вопросам интеллектуальной собственности отдельно по каждому виду охранных документов, в отдельной папке для каждого охранного документа, в порядке возрастания их номеров (абзац в редакции распоряжения ОАО "РЖД" от 26 февраля 2008 года N 376р; в редакции распоряжения ОАО "РЖД" от 17 февраля 2010 года N 329р - см. предыдущую редакцию).
Срок хранения материалов, относящихся к охранному документу, составляет 5 лет после окончания срока действия охранного документа.