14. На каждый охранный документ оформляется карточка учета выдачи охранного документа, оформленная согласно приложению N 1 (далее - карточка) (пункт в редакции распоряжения ОАО "РЖД" от 17 февраля 2010 года N 329р - см. предыдущую редакцию).
15. При выдаче охранного документа работнику Управления по вопросам интеллектуальной собственности в карточке производится соответствующая запись (абзац в редакции распоряжения ОАО "РЖД" от 26 февраля 2008 года N 376р; в редакции распоряжения ОАО "РЖД" от 17 февраля 2010 года N 329р - см. предыдущую редакцию).
Выдача охранного документа работникам подразделений ОАО "РЖД", кроме Управления по вопросам интеллектуальной собственности, производится по письменному запросу подразделения ОАО "РЖД" с разрешения руководства Управления по вопросам интеллектуальной собственности. При выдаче охранного документа в карточке также делается соответствующая запись (абзац в редакции распоряжения ОАО "РЖД" от 26 февраля 2008 года N 376р; в редакции распоряжения ОАО "РЖД" от 17 февраля 2010 года N 329р - см. предыдущую редакцию).
В случае, когда невозможно передать охранный документ из рук в руки, допускается пересылка охранного документа почтой с соблюдением мер, обеспечивающих его сохранность.
16. При возврате охранного документа в Управление по вопросам интеллектуальной собственности в карточке делается соответствующая запись (пункт в редакции распоряжения ОАО "РЖД" от 26 февраля 2008 года N 376р; в редакции распоряжения ОАО "РЖД" от 17 февраля 2010 года N 329р - см. предыдущую редакцию).
17. Для организации работы с охранным документом с него могут сниматься копии.
Выдача копий охранных документов производится Управлением по вопросам интеллектуальной собственности по письменному запросу подразделения ОАО "РЖД" (абзац в редакции распоряжения ОАО "РЖД" от 26 февраля 2008 года N 376р; в редакции распоряжения ОАО "РЖД" от 17 февраля 2010 года N 329р - см. предыдущую редакцию).
18. При изменении правообладателя охранного документа охранный документ передается новому правообладателю на основании акта приема-передачи, составленного по форме согласно приложению N 2. Об изменении правообладателя делается соответствующая запись в реестре и карточке (абзац в редакции распоряжения ОАО "РЖД" от 17 февраля 2010 года N 329р - см. предыдущую редакцию).
Срок хранения акта приема-передачи и карточки составляет 5 лет с даты изменения правообладателя.