3.6. Решения, принятые на совещаниях в Министерстве (в том числе межведомственных), по указанию лица, ответственного за проведение совещания, оформляются протоколом. Проект протокола совещания подготавливается департаментом Министерства или лицом, ответственным за проведение совещания, если иное не определено Министром.
К проекту протокола совещания прилагается указатель рассылки, подписанный директором департамента Министерства или лицом, ответственным за проведение совещания.
3.7. В случае проведения межведомственного совещания копия протокола направляется в соответствующие федеральные органы исполнительной власти и организации, а также помощникам Министра (в соответствии с распределением направлений деятельности) и в заинтересованные структурные подразделения.
3.8. Контроль за исполнением поручений, содержащихся в протоколе совещания, осуществляется лицом или структурным подразделением, ответственным за его проведение.