10. Для выполнения указанных задач Департамент осуществляет следующие функции:
1) создает необходимые условия для реализации руководством Министерства своих функциональных обязанностей по управлению Министерством, определению основных направлений его деятельности и развития, решению кадровых вопросов, проведению в этих целях организационных и иных мероприятий;
2) осуществляет подготовку аналитических, справочных информационных и других материалов, необходимых для обеспечения управленческой и служебной деятельности руководства Министерства;
3) подготавливает и докладывает Министру юстиции Российской Федерации документальные материалы и входящую корреспонденцию по рассматриваемым им вопросам;
4) обеспечивает контроль за исполнением поручений руководства Министерства, информирует его о планируемых мероприятиях и ходе выполнения его поручений;
5) в целях создания необходимых условий для осуществления руководством Министерства своих функциональных обязанностей организует и обеспечивает работу приемных Министра юстиции Российской Федерации, его заместителей;
6) проводит текущую проверку качества подготовки материалов, исполнения документов и поручений, контроль за прохождением которых установлен руководством Министерства;
7) совместно с другими структурными подразделениями участвует в подготовке материалов к заседаниям коллегии, оперативным и иным совещаниям по вопросам, определенным руководством Министерства. По поручению руководства Министерства проводит дополнительную проработку вопросов, выносимых на рассмотрение коллегии Министерства, оперативных и иных совещаний;
8) совместно с другими структурными подразделениями центрального аппарата Министерства участвует в предварительной подготовке материалов к заседаниям межведомственных и иных комиссий;
9) по поручению руководства Министерства осуществляет контроль за своевременным, правильным и полным рассмотрением поступающих на его имя заявлений, жалоб и обращений, в случае необходимости самостоятельно проводит проверку таких материалов, а также осуществляет личный прием граждан;
10) осуществляет подготовку заключений и экспертных оценок для руководства Министерства по вопросам, отнесенным к его компетенции;
11) выполняет отдельные поручения руководства Министерства, в том числе с выездом в служебные командировки;
12) по поручению руководства Министерства готовит предложения, направленные на улучшение организации и деятельности Министерства, обобщает и готовит предложения по совершенствованию организационно-штатной структуры центрального аппарата Минюста России, его территориальных органов и рациональному использованию выделяемой численности;
13) подготавливает материалы, необходимые для приема руководством Министерства должностных лиц федеральных органов государственной власти, органов государственной власти субъектов Российской Федерации, государственных гражданских служащих органов и учреждений Минюста России;
14) ведет контрольный экземпляр штатного расписания центрального аппарата;
15) формирует кадровый состав для замещения должностей государственной гражданской службы в Минюсте России, а также руководящего состава его территориальных органов;
16) готовит предложения о реализации положений Федерального закона от 27 июля 2004 года N 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации", других федеральных законов и иных нормативных правовых актов о государственной гражданской службе и вносит руководству Минюста России;
17) подготавливает проекты актов Минюста России и необходимые документы:
о поступлении на государственную гражданскую службу, назначении на должности государственной гражданской службы в центральном аппарате Минюста России, на должности руководителей, заместителей руководителей территориальных органов Минюста России, а также руководителей территориальных органов подведомственных Минюсту России федеральных служб и освобождении от указанных должностей;
об утверждении в установленном порядке в должности ректоров подведомственных Минюсту России образовательных учреждений и освобождении от указанных должностей;
о присвоении классных чинов государственным гражданским служащим, замещающим должности государственной гражданской службы в центральном аппарате Министерства юстиции Российской Федерации и его территориальных органах, а также в подведомственных Минюсту России федеральных службах;
об учреждении ведомственных наград;
о поощрении государственных гражданских служащих центрального аппарата Минюста России, его территориальных органов и федеральных государственных учреждений, а также подведомственных ему федеральных служб;
18) в установленном законодательством Российской Федерации порядке готовит и представляет руководству Минюста России необходимые документы:
о присвоении федеральным государственным гражданским служащим Минюста России классных чинов;
о представлении государственных гражданских служащих центрального аппарата Минюста России, его территориальных органов и федеральных государственных учреждений, подведомственных ему федеральных служб, а также других лиц, оказывающих содействие в выполнении возложенных на Минюст России задач, к присвоению почетных званий Российской Федерации, награждению государственными наградами Российской Федерации и ведомственными наградами Министерства;
19) организует и проводит работу по заключению служебных контрактов с гражданами, поступающими на государственную гражданскую службу в центральный аппарат Минюста России и назначенных на должности руководителей территориальных органов Минюста России;
20) готовит предложения и направляет на согласование полномочным представителям Президента Российской Федерации в федеральных округах документы на кандидатов для назначения на должности номенклатуры Минюста России;