1. Титульный лист Декларации заполняется налогоплательщиком, кроме раздела "Заполняется работником налогового органа".
2. При заполнении титульного листа (стр.001) необходимо указать:
- отчетный налоговый период - календарный год, за который представляется Декларация;
- вид документа - заполняется в поле, состоящем из двух ячеек. При представлении первичной Декларации в первой ячейке указывается код 1, вторая ячейка не заполняется. При представлении в налоговый орган изменений в Декларацию (корректирующей Декларации) в реквизите титульного листа "Вид документа" проставляется код 3 (корректирующий) с указанием через дробь номера, отражающего, какая по счету декларация, с учетом внесенных изменений и дополнений, представляется налогоплательщиком в налоговый орган (например: 3/1, 3/2, 3/3 и т.д.);
- наименование налогового органа, в который представляется Декларация, и его код;
- категорию, к которой относится налогоплательщик, заполняющий Декларацию:
физическое лицо, получившее доходы от налоговых агентов;
физическое лицо, зарегистрированное в качестве индивидуального предпринимателя;
нотариус, занимающийся частной практикой;
адвокат, учредивший адвокатский кабинет;
иностранное физическое лицо;
иное физическое лицо;
- фамилию, имя, отчество налогоплательщика полностью, без сокращений, в соответствии с документом, удостоверяющим личность. Для иностранных физических лиц допускается при написании использование букв латинского алфавита;
- основной государственный регистрационный номер индивидуального предпринимателя (ОГРНИП) - в соответствии со Свидетельством о государственной регистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя (форма N Р61001) или Свидетельством о внесении в Единый государственный реестр индивидуальных предпринимателей записи об индивидуальном предпринимателе, зарегистрированном до 1 января 2004 года (форма N Р67001), утвержденными постановлением Правительства Российской Федерации от 19.06.2002 N 439 "Об утверждении форм и требований к оформлению документов, используемых при государственной регистрации юридических лиц, а также физических лиц в качестве индивидуальных предпринимателей" (Собрание законодательства Российской Федерации, 2002, N 26, ст.2586; 2003, N 7, ст.642; N 43, ст.4238; 2004, N 10, ст.864);
- дату рождения (число, месяц, год) - в соответствии с записью в документе, удостоверяющем личность налогоплательщика;
- пол указывается путем проставления знака "V" в соответствующем квадрате;
- гражданство - указываются название страны, гражданином которой является налогоплательщик, и цифровой код страны. Код страны выбирается из Общероссийского классификатора стран мира (ОКСМ). При отсутствии гражданства записывается: "лицо без гражданства". Если у налогоплательщика отсутствует гражданство, то в этом пункте следует указать код страны, выдавшей документ, удостоверяющий его личность;
- место рождения - в соответствии с записью в документе, удостоверяющем личность налогоплательщика;
- вид документа, удостоверяющего личность налогоплательщика - записывается название документа (паспорт или иной документ, удостоверяющий личность) и указывается код документа в соответствии с приложением N 1 к Порядку заполнения налоговой декларации по налогу на доходы физических лиц (форма 3-НДФЛ);
- количество страниц, на которых составлена Декларация;
- количество листов подтверждающих документов, включая документы, подтверждающие полномочия законного (уполномоченного) представителя, или их копий, приложенных к Декларации.
3. При заполнении титульного листа (стр.002) указываются:
- статус налогоплательщика - в соответствии со статьей 11 Кодекса (является ли физическое лицо налоговым резидентом Российской Федерации или физическое лицо не является налоговым резидентом Российской Федерации). Физические лица являются налоговыми резидентами Российской Федерации, если они фактически находятся на территории Российской Федерации не менее 183 дней в календарном году;
- место жительства в Российской Федерации - указывается на основании записи в паспорте или документе, подтверждающем регистрацию по месту жительства (если указан не паспорт, а иной документ, удостоверяющий личность), с указанием реквизитов места жительства, определенных в статьей 11 Кодекса. Цифровой "Код региона" указывается в соответствии с приложением N 2 к Порядку заполнения налоговой декларации по налогу на доходы физических лиц (форма 3-НДФЛ).
При заполнении элементов адреса для городов Москва и Санкт-Петербург заполняется элемент адреса "Код региона", а элементы адреса "Район" и "Город" не заполняются.
При отсутствии одного из элементов адреса в отведенном для этого элемента поле ставится прочерк;
- адрес места пребывания в Российской Федерации (заполняется при отсутствии места жительства в Российской Федерации), по которому налогоплательщик зарегистрирован по месту пребывания в порядке, установленном законодательством Российской Федерации.
Для взаимодействия налогового органа с налогоплательщиком указывается номер контактного телефона с указанием кода страны (для физических лиц, проживающих за пределами Российской Федерации) и кода города.