После получения согласия государства пребывания представляемое государство через свое дипломатическое представительство направляет министерству иностранных дел государства пребывания консульский патент или другой подобный документ о назначении главы консульского учреждения, подтверждающий его полномочия. В патенте указываются имя и фамилия, ранг, а также консульский округ, в котором глава консульского учреждения будет исполнять свои обязанности, а также место нахождения консульского учреждения.