Обработка материалов ВСХП будет производиться при помощи автоматизированной системы.
Автоматизированная система состоит из программно-технических комплексов регионального уровня и программно-технического комплекса федерального уровня, объединяющих в себе средства для сканирования и распознавания бланков, проведения формально-логического контроля, создания базы первичных данных ВСХП, формирования базы итоговых данных ВСХП, получения итоговых таблиц.
Основными задачами программно-технического комплекса являются:
- ввод и первичная обработка данных, содержащихся в машиночитаемых документах переписных листов;
- проверка данных, полученных в ходе первичной обработки на комплектность, полноту и правильность заполнения в соответствии с определенными правилами формального и логического контроля;
- формирование базы данных ВСХП для получения итогов;
- получение таблиц с итогами переписи;
- формирование архивов и хранение материалов переписи;
- подготовка макетов публикационных таблиц для издания итогов переписи;
- формирование на основе материалов ВСХП централизованной базы данных и системы построения отчетов;
- организация обеспечения авторизованного доступа к централизованной базе данных государственного информационного ресурса ВСХП Минсельхозу России и другим пользователям по регламентным и не регламентным запросам с обеспечением конфиденциальности полученной информации, в соответствии с техническими требованиями, согласованными с Минсельхозом России.
Автоматизированная система ВСХП охватывает региональный и федеральный уровни.
Региональный уровень представляет собой сеть региональных центров (68 центров) обработки информации на базе территориальных органов Росстата, оснащенных программными и техническими средствами, в которые поступает информация в виде машиночитаемых документов переписных листов.
На региональном уровне будет проводиться:
- сканирование машиночитаемых документов переписных листов и формирование файлов их электронных образов;
- формальный и логический контроль электронных образов;
- формирование обработанных машиночитаемых документов переписных листов для отправки на федеральный уровень.
Помимо вышеназванных работ для повышения надежности данных, получаемых в ходе переписи, для территориальных органов Росстата, осуществляющих сельскохозяйственную перепись, будет разработан картографический материал (карты-схемы 2) в цифровом виде, содержащий границы административных районов, слой границ крупных сельскохозяйственных объектов (КСО), имеющим площадь более 4 гектаров, включающий данные о площади земли КСО, информацию по оценке площади использования земель сельскохозяйственного назначения в КСО.
Цифровая карта-схема 2 будет использоваться для анализа статистических данных ВСХП по земельным ресурсам переписных листов ВСХП по КСО.
На федеральном уровне (ГМЦ Росстата) будет проводиться:
- прием машиночитаемых документов переписных листов с регионального уровня;
- автоматизированная обработка полученных данных, включая импутацию пропущенных данных и выявление недостоверных данных;
- формирование и получение таблиц итогов переписи;
- сопровождение баз данных первичных показателей в межпереписной период.
Обработанные итоговые материалы переписи будут передаваться территориальным органам Росстата (авторизованный доступ к информационному ресурсу по каналам связи или передача регионального фрагмента базы данных). Сторонним пользователям будет предоставлен авторизованный доступ к информационным ресурсам на федеральном и региональном уровнях.