Организация ВСХП осуществляется на федеральном, территориальном, районном и полевом уровнях.
Организация переписи осуществляется в соответствии с Календарным планом мероприятий на 2004-2008 годы по подготовке, проведению ВСХП, обработке ее материалов и публикации итогов, утвержденным руководителем Росстата 26 марта 2004 года. На основании Календарного плана в территориальных органах Росстата разрабатываются и утверждаются календарные планы мероприятий по подготовке и проведению переписи в республике, крае, области.
На федеральном уровне выполняются следующие функции:
- формирование программы ВСХП;
- методологическое и организационное обеспечение, планирование, координация и контроль всех работ по подготовке, проведению ВСХП и автоматизированной обработке ее материалов;
- подготовка и принятие соответствующих нормативных правовых актов по вопросам ВСХП;
- разработка мер, обеспечивающих гарантию защиты содержащихся в переписных листах сведений об объектах сельскохозяйственной переписи;
- организация обеспечения безопасности лиц, осуществляющих сбор сведений об объектах сельскохозяйственной переписи, и обеспечение сохранности переписных листов и иных документов сельскохозяйственной переписи;
- организация дополнительного страхования лиц, осуществляющих сбор сведений об объектах сельскохозяйственной переписи, в случаях причинения вреда их здоровью при исполнении обязанностей по сбору сведений об объектах сельскохозяйственной переписи;
- разработка и утверждение основных нормативов по определению объемов субвенций по субъектам Российской Федерации, а также порядка их использования;
- формирование и уточнение смет затрат на подготовку, проведение ВСХП и подведения ее итогов; подготовка реестров и уведомлений о выделении лимитов бюджетного финансирования; распределение выделенного объема финансирования субвенций; обеспечение финансирования и контроль за использованием бюджетных средств;
- организация проведения научных исследований по вопросам методологии и организации ВСХП, анализ ее результатов;
- определение порядка разработки организационных планов проведения ВСХП;
- подготовка, включая тиражирование, переписной документации ВСХП и методическое сопровождение сбора и обработки информации;
- организация поставки в территориальные органы Росстата материально-технических средств;
- организация и методическое обеспечение работ по изготовлению картографических материалов, необходимых для проведения ВСХП;
- организация проведения информационно-разъяснительной работы при подготовке и проведении ВСХП; взаимодействие со средствами массовой информации;
- разработка программы обучения порядку проведения ВСХП для специалистов территориальных органов Росстата и переписного персонала (с использованием мультимедийных средств);
- организация обучения специалистов территориальных органов Росстата по вопросам подготовки и проведения ВСХП;
- контроль выполнения мероприятий по подготовке и проведению ВСХП;
- разработка системы автоматизированной обработки материалов и формирования итогов ВСХП, включая ввод, контроль, обработку, хранение и защиту информации;
- организация автоматизированной обработки материалов, включая импутацию пропущенных данных и выявление недостоверных данных; формирование итогов ВСХП;
- формирование на основе материалов ВСХП централизованной базы данных и системы построения отчетов; организация обеспечения авторизованного доступа к централизованной базе данных государственного информационного ресурса ВСХП Минсельхозу России и другим пользователям по регламентным и не регламентным запросам с обеспечением конфиденциальности полученной информации;
- подведение итогов, подготовка публикационных макетов таблиц, издание и хранение итогов ВСХП;
- анализ результатов ВСХП, подготовка отчета о ее проведении;
- осуществление международного сотрудничества по вопросам проведения ВСХП и анализа ее результатов.
На территориальном уровне выполняются следующие функции:
- подготовка и принятие соответствующих нормативных правовых актов на уровне субъекта Российской Федерации по вопросам ВСХП;