"УТВЕРЖДАЮ" | ||||||||||||||||||||||||||||||||
Ф.И.О. | ||||||||||||||||||||||||||||||||
" | " | 200 | г. | |||||||||||||||||||||||||||||
| ||||||||||||||||||||||||||||||||
На основе результатов ревизии, проведенной в период | ||||||||||||||||||||||||||||||||
с | " | " | 200 | г. по | " | " | 200 | г., | ||||||||||||||||||||||||
выполнено восстановление (уничтожение) следующих материалов и данных | ||||||||||||||||||||||||||||||||
NN | Номенкла- | Вид носителя | Способ восстанов- | Фамилия, подпись | Исходный материал | Дата | ||||||||||||||||||||||||||
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | ||||||||||||||||||||||||||
Всего подлежит восстановлению | наименований документов | |||||||||||||||||||||||||||||||
(прописью) | ||||||||||||||||||||||||||||||||
Всего подлежит уничтожению | наименований документов | |||||||||||||||||||||||||||||||
(прописью) | ||||||||||||||||||||||||||||||||
" | " | 200 | г. | Подписи: | 1. | |||||||||||||||||||||||||||
2. | ||||||||||||||||||||||||||||||||
3. | ||||||||||||||||||||||||||||||||
Правильность произведенных записей в акте проверил: | ||||||||||||||||||||||||||||||||
(подпись) | ||||||||||||||||||||||||||||||||
Документы перед уничтожением сверили с записями в акте и полностью уничтожили | ||||||||||||||||||||||||||||||||
путем | ||||||||||||||||||||||||||||||||
" | " | 200 | г. | Подписи: | 1. | |||||||||||||||||||||||||||
2. | ||||||||||||||||||||||||||||||||
3. | ||||||||||||||||||||||||||||||||
Отметки об уничтожении в учетных данных произвел | ||||||||||||||||||||||||||||||||
" | " | 200 | г. | |||||||||||||||||||||||||||||
(подпись) | ||||||||||||||||||||||||||||||||
Примечание. Содержанием граф является:
1. "NN п/п" - номера по порядку
2. "Номенклатура" - номенклатура материала, подлежащего восстановлению (уничтожению)
3. "Вид материала" - формуляр НЛ, экз. N 1, экз. N 2, экз. N 3.
4. "Способ восстановления" - "скопирован (откуда)", "прислан из Фонда (название)", "восстановлению не подлежит", "уничтожен как устаревший", "уничтожен как не пользующийся спросом".
5. "Фамилия, подпись" - Ф.И.О. лица, проводящего восстановление (списание) и его подпись.
6. "Исходный материал" - материал, с использованием которого проведено восстановление.
7. "Дата" - дата восстановления материала.
Если по результатам ревизии материал восстановлению не подлежит, в графах 6 и 7 ставится прочерк.