5.1. Организация-фондодержатель, в которую поступают ЦКП, созданные по Госконтрактам определяется федеральным государственным заказчиком. Организация-фондодержатель, в которую поступают материалы ЦКП в соответствии с Положением о порядке передачи гражданами и юридическими лицами в ФКГФ копий геодезических и картографических материалов и данных, определяется территориальными органами федерального органа исполнительной власти в области геодезии и картографии при регистрации работ.
Приемка ЦКП должна осуществляться с учетом положений [6] в части испытания информации на наличие компьютерных вирусов и [7] при создании копий ЦКП.В процессе приемки материалов и данных создания и использования геоинформационных систем, содержащих программные средства, дополнительно должны учитываться требования [8] в части оценки качества программной продукций.
5.2. Передаваемые в фонд ЦКП материалы и данные должны иметь стандартную упаковку и маркировку. Упаковка ЦКП должна обеспечивать его сохранность при хранении и транспортировании транспортом всех видов на любое расстояние в условиях, определенных [9]. На внешней упаковке должна быть этикетка, содержащая следующие данные:
- наименование и товарный знак производителя (при наличии знака);
- наименование ЦКП;
- обозначение ЦКП;
- сведения о сертификации в Системе сертификации геодезической, топографической и картографической продукции;
- знак охраны авторского права (Copyright);
- гриф секретно.
В соответствии с требованиями вышеуказанного НД поступающие в организацию-фондодержатель материалы и данные принимаются ответственным лицом, которым проверяется целостность упаковки посылок, их количество и соответствие номеров с записями сопроводительных документов.
5.3. Каждый номенклатурный лист цифровых топографических карт и цифровых топографических планов городов должен передаваться в фонд в следующей комплектности:
- заполненный формуляр номенклатурного листа;
- носитель установленного образца, на котором должны быть цифровые картографические данные и исходные или контрольные данные в цифровом виде.
Примечания:
1. В зависимости от метода создания НЛ ЦКП в качестве исходных или контрольных данных должны быть представлены:
- цифровые растровые копии издательских оригиналов данного НЛ, если использовался метод растрового сканирования;
- цифровые копии снимка, покрывающие площадь НЛ, если для создания НЛ использовались методы аналитической фотограмметрии;
- результаты контрольных промеров, если использовался метод автоматизированной топографической съемки;
- сведения о контрольных суммах;
- файл с отчетом или метаданными (обобщенными данными) о результатах контроля качества цифровых картографических данных или сертификат соответствия.
2. Картографические данные должны быть представлены в формате хранения в заархивированном виде. Если обменный формат данных предприятия-производителя не является стандартным форматом хранения федерального органа исполнительной власти в области геодезии и картографии, то передаваемая ЦКП должна сопровождаться документацией с описанием формата данных, классификатора и правил цифрового описания картографической информации, используемыми предприятием-производителем, а также программой визуализации этой информации.
3. Растровая картографическая информация должна быть представлена в заархивированном виде на все использованные при создании данного номенклатурного листа издательские оригиналы или снимки.
5.4. Цифровая тематическая картографическая продукция (общегеографические, политико-административные, научно-справочные и другие тематические карты и атласы общегосударственного, межотраслевого значения, учебные картографические пособия и другие тематические материалы) должны передаваться в расчете на каждую единицу продукции в следующей комплектности:
- выходные сведения цифрового картографического продукта в соответствии с требованиями Инструкции [24];
- носитель (носители) данных, содержащий цифровые картографические данные, а также компоненты информационного и программного обеспечения, необходимые для функционирования, контрольные суммы для оценки сохранности информации;
- отчеты или метаданные с результатами оценки качества цифровых карт, полученные в соответствии с [10, 11], или сертификаты соответствия;
- эксплуатационные документы.
В соответствии с требованиями Инструкции [24] выходные сведения должны содержать следующие данные: