75. Уполномоченное должностное лицо формирует, сшивает и нумерует судовое дело, состоящее из приходной и отходной частей, и на последнем листе документа судового дела проставляет количество листов, подпись и оттиск личной номерной печати. Судовому делу присваивается номер согласно пункту 8 Инструкции.
76. Уполномоченное должностное лицо по окончании формирования журнала учета вывозимых товаров и транспортных средств в электронном виде на основании сведений, содержащихся в судовом деле, на обороте последнего листа судового дела проставляет запись "Введено", подпись, оттиск личной номерной печати и дату.
77. Документы в судовом деле подшиваются в следующей последовательности:
1) общая декларация;
2) декларация о грузе на приход;
3) копии коносаментов на приход;
4) сведения о размещении товаров на судне (грузовой план) на приход;
5) документы на транзитные товары;
6) уведомление о перешвартовке;
7) справка о наличии валюты и валютных ценностях в судовой кассе на приход;
8) справка о наличии валюты и валютных ценностей в судовой кассе на отход;
9) справка об оружии и боеприпасах на приход;
10) справка об оружии и боеприпасах на отход;
11) справка о лекарственных средствах на приход;
12) справка о лекарственных средствах на отход;
13) накладные CN 37 на приход;
14) накладные CN 37 на отход;
15) декларация о судовых припасах на приход;
16) декларация о судовых припасах на отход;
17) поручение на погрузку судовых припасов, судового снаряжения и запасных частей и документы, свидетельствующие об их таможенном оформлении;
18) судовая роль на приход и таможенные декларации формы ТД-6 членов экипажа;
19) декларация о личных вещах экипажа;
20) судовая роль на отход, таможенные декларации формы ТД-6 членов экипажа;
21) список пассажиров на приход и таможенные декларации формы ТД-6 пассажиров;
22) список пассажиров на отход и таможенные декларации формы ТД-6 пассажиров;
23) генеральный акт и акты извещения или иные документы, свидетельствующие о разгрузке судна;
24) общая декларация на отход;
25) декларация о грузе на отход;