4. Управление осуществляет следующие полномочия в установленной сфере деятельности:
4.1. организует работу приемной руководителя Федерального казначейства и его заместителей;
4.2. организует выполнение в установленные сроки распоряжений и поручений руководителя Федерального казначейства и его заместителей (далее - руководство);
4.3. организует составление плана работы руководителя Федерального казначейства и его заместителей на предстоящий период;
4.4. обеспечивает прием, учет и регистрацию входящей и исходящей корреспонденции, доведение входящей корреспонденции до руководства Федерального казначейства, структурных подразделений, проверку правильности оформления исходящей корреспонденции и отправку ее адресатам;
4.5. по поручению руководства доводит до соответствующих структурных подразделений Федерального казначейства федеральные конституционные законы, федеральные законы, указы, распоряжения и поручения Президента Российской Федерации, постановления, распоряжения и поручения Правительства Российской Федерации, материалы к рассмотрению на заседаниях Правительства и Президиума Правительства Российской Федерации, поступающие в Федеральное казначейство, материалы Государственной Думы и Совета Федерации Федерального Собрания Российской Федерации, поручения руководства Федерального казначейства по указанным документам, организует своевременное их рассмотрение исполнителями и обеспечивает контроль за подготовкой необходимых предложений по ним для доклада руководству Федерального казначейства;
4.6. осуществляет контроль за своевременным выполнением структурными подразделениями Федерального казначейства поручений руководства Федерального казначейства. Обобщает сведения о ходе и результатах исполнения поручений и информирует об этом руководство Федерального казначейства;
4.7. организует работу коллегии Федерального казначейства, обеспечивает проведение ее заседаний, подготовку и оформление материалов и решений коллегии Федерального казначейства в установленном порядке;
4.8. разрабатывает и осуществляет мероприятия по сокращению документооборота путем рациональной организации форм и методов работы с документами, их унификации и стандартизации;
4.9. составляет номенклатуру дел и обеспечивает комплектование законченных делопроизводством документов Федерального казначейства, их сохранность, учет и использование, подготавливает и передает документы архивного фонда Российской Федерации на государственное хранение в Федеральную архивную службу России, а также обеспечивает ведение архива в центральном аппарате Федерального казначейства;
4.10. организует и ведет работу по устным и письменным обращениям граждан, обобщает сведения об обращениях, о ходе и результатах их рассмотрения и информирует об этом руководство Федерального казначейства;
4.11. обеспечивает и соблюдает установленный порядок работы со штампами и печатями Управления и Федерального казначейства;
4.12. рассматривает обращения федеральных органов исполнительной власти, организаций и граждан, готовит по ним для руководства Федерального казначейства проекты ответов в части, относящейся к компетенции Управления;
4.13. координирует работу центрального аппарата и территориальных органов Федерального казначейства, в части относящейся к компетенции Управления;
4.14. разрабатывает проекты методических, инструктивных материалов в части организации работы центрального аппарата и территориальных органов Федерального казначейства;
4.15. обеспечивает подготовку и проведение Всероссийских, межрегиональных и региональных совещаний, семинаров, конференций, селекторных совещаний;
4.16. осуществляет свод Паспортов территориальных органов Федерального казначейства;
4.17. осуществляет мониторинг деятельности территориальных органов Федерального казначейства по вопросам, относящимся к компетенции Управления, и штатной численности территориальных органов Федерального казначейства;
4.18. разрабатывает предложения по созданию, реорганизации и ликвидации территориальных органов Федерального казначейства;
4.19. оформляет командировочную документацию работникам территориальных органов Федерального казначейства, командируемым в Федеральное казначейство в установленном порядке;
4.20. организует совместно с другими структурными подразделениями центрального аппарата Федерального казначейства работу по подбору и расстановке кадров в центральном аппарате Федерального казначейства;
4.21. проводит работу по подготовке, переподготовке и повышению квалификации кадров, осуществляет в установленном порядке проверку состояния работы по укомплектованию кадрами территориальных органов Федерального казначейства, изучает, обобщает и распространяет положительный опыт по работе с кадрами;
4.22. осуществляет контроль за выполнением приказов Федерального казначейства по работе с кадрами;
4.23. разрабатывает и готовит в пределах своей компетенции проекты штатных расписаний центрального аппарата Федерального казначейства и проекты приказов о внесении изменений в них;
4.24. проводит работу по исчислению трудового стажа работников центрального аппарата Федерального казначейства для выплаты надбавок за выслугу лет к должностному окладу, а также оказывает методическую и консультационную помощь по проведению этой работы в территориальных органах Федерального казначейства;
4.25. организует работу по присвоению федеральным государственным служащим центрального аппарата Федерального казначейства и территориальных органов классных чинов;
4.26. организует работу по проведению аттестации федеральных государственных служащих центрального аппарата Федерального казначейства и руководителей территориальных органов. Оказывает территориальным органам Федерального казначейства консультативную помощь по проведению этой работы;
4.27. осуществляет работу по сбору сведений о соблюдении гражданином ограничений, связанных с замещением государственной должности Российской Федерации, государственной должности федеральной государственной службы. Оказывает территориальным органам Федерального казначейства консультативную помощь по проведению этой работы;