(наименование федерального органа исполнительной власти) | ||||||||||||||||||||
(наименование структурного подразделения) | ||||||||||||||||||||
УТВЕРЖДАЮ | ||||||||||||||||||||
Наименование должности руководителя | ||||||||||||||||||||
Подпись | Расшифровка подписи | |||||||||||||||||||
Дата | ||||||||||||||||||||
ОПИСЬ N_______ | ||||||||||||||||||||
N | Индекс дела (тома, части) | Заголовок дела (тома, части) | Дата дела (тома, части) | Количество листов в деле (томе, части) | Срок хранения дела (тома, части) | Примечание | ||||||||||||||
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6* | 7 | ||||||||||||||
| ||||||||||||||||||||
Название раздела | ||||||||||||||||||||
_____________ | ||||||||||||||||||||
В данную опись внесено | дел с N | |||||||||||||||||||
(цифрами и прописью) | ||||||||||||||||||||
по N | , в том числе: | |||||||||||||||||||
литерные номера: | ||||||||||||||||||||
пропущенные номера: | ||||||||||||||||||||
Наименование должности | ||||||||||||||||||||
составителя описи | Подпись | Расшифровка подписи | ||||||||||||||||||
Дата | ||||||||||||||||||||
СОГЛАСОВАНО | СОГЛАСОВАНО* | |||||||||||||||||||
Наименование должности | Протокол ЭК структурного подразделения | |||||||||||||||||||
Подпись | Расшифровка подписи | от | N | |||||||||||||||||
| ||||||||||||||||||||
Дата | ||||||||||||||||||||
Передал | дел | |||||||||||||||||||
(цифрами и прописью) | ||||||||||||||||||||
и | регистрационно-контрольных картотек к документам**. | |||||||||||||||||||
(цифрами и прописью) | ||||||||||||||||||||
Наименование должности сотрудника | ||||||||||||||||||||
структурного подразделения | Подпись | Расшифровка подписи | ||||||||||||||||||
Дата | ||||||||||||||||||||
Принял | дел и | |||||||||||||||||||
(цифрами и прописью) | (цифрами и прописью) | |||||||||||||||||||
регистрационно-контрольных картотек к документам. | ||||||||||||||||||||
Наименование должности работника | ||||||||||||||||||||
архива федерального органа | ||||||||||||||||||||
исполнительной власти | Подпись | Расшифровка подписи | ||||||||||||||||||
Дата |
________________
* При наличии ЭК структурного подразделения.
** Передаются вместе с делами канцелярии.
Формат А4 (210 х 297 мм)
Форма описи дел постоянного, временного (свыше 10 лет)
хранения и по личному составу структурного подразделения