3.1. Отбор программ специализированных (тематических) смен осуществляет рабочая группа, состоящая из представителей Департамента государственной молодежной политики, воспитания и социальной защиты детей Минобрнауки России, Федерального агентства по образованию, ФГОУ ВДЦ "Орленок".
3.2. Организация, претендующая на проведение специализированной (тематической) смены, направляет в адрес Центра в срок до 15 сентября текущего года следующие материалы:
заявку для участия в реализации программы смены;
программу специализированной (тематической) смены.
3.3. Центр проводит экспертизу программы (с заключением трех независимых экспертов) и формирует пакет документов для рассмотрения на заседании рабочей группы.
3.4. Решение о включении программы смены в производственную программу предстоящего года принимается на заседании Межведомственной комиссии по вопросам развития и поддержки всероссийских детских центров "Орленок" и "Океан" в срок до середины ноября текущего года.
Выписка из решения комиссии направляется в адрес Партнера с указанием сроков проведения смены и количества выделенных путевок для участников специализированной (тематической) смены.
3.5. Договорные отношения между Центром и Партнером по реализации программы специализированной (тематической) смены оформляются в срок до 1 декабря текущего года.
3.6. Для организации и проведения специализированной (тематической) смены формируется оргкомитет.
Состав организационного комитета и порядок организации его деятельности утверждается приказами Центра и Партнера.
3.7. Организаторы специализированной (тематической) смены предоставляют отчетные документы (аналитические материалы и рекомендации) в Федеральное агентство по образованию в течение месяца после завершения смены.
3.8. Центр предоставляет финансовые отчетные документы Партнеру программы специализированной (тематической) смены в течение месяца после завершения смены.
3.9. Итоги проведения всех специализированных (тематических) смен выносятся на обсуждение Межведомственной комиссии по вопросам развития и поддержки всероссийских детских центров "Орленок" и "Океан" с целью определения перспектив дальнейшего сотрудничества и взаимодействия Центра с Партнерами.