4.1. Акты Роснедвижимости, а также резолюции (поручения) руководителя (заместителей руководителя) Роснедвижимости по рассмотренным документам оформляются и рассылаются исполнителям, как правило, в течение суток, а срочные и оперативные - незамедлительно.
В случае поступления в Роснедвижимость поручений, указанных в пункте 4.9 настоящего Регламента, а также в случае, если руководством Роснедвижимости принято решение или дано указание, оформленное резолюцией в рабочие дни после 18-00, а также в субботние и предпраздничные дни, они в тот же день в течение одного часа с момента поступления доводятся до головного исполнителя, который организует работу, необходимую для их исполнения.
Для обеспечения выполнения данного порядка в Управлении делами Роснедвижимости организуются в установленном законодательством порядке дежурства сотрудников, выполняющих регистрационные и организационные задачи, до 20.00 в рабочие дни и с 9.00 до 15.00 в субботние и предпраздничные дни.
Управление делами регистрирует и принимает организационные решения о порядке выполнения поступившего поручения в день его поступления вне зависимости от порядка поступления (электронная почта, факсимильное сообщение, нарочный, фельдъегерская связь или простое почтовое отправление).
4.2. Управление Роснедвижимости, указанное в поручении первым или обозначенное словом "созыв" ("ответственный"), является головным исполнителем поручения, начальник управления организует работу по исполнению поручения и несет ответственность за его исполнение.
Роснедвижимость (по вопросам, относящимся к ее компетенции) может быть головным исполнителем поручения Министра экономического развития и торговли Российской Федерации.
4.3. Изменение головного исполнителя и состава соисполнителей осуществляется:
по документам, направленным на исполнение поручением руководителя (заместителем руководителя) Роснедвижимости, - только по резолюции руководителя (заместителя руководителя) Роснедвижимости;
по документам, направленным на исполнение Управлением делами, - на основании письменной резолюции соответствующего заместителя руководителя Роснедвижимости или по договоренности соответствующих начальников управлений Роснедвижимости.
Изменение головного исполнителя и соисполнителей по поручениям руководителя Роснедвижимости или должностного лица Роснедвижимости, исполняющего его обязанности, оформляется (учитывается) Управлением делами. Изменение головного исполнителя и соисполнителей по поручениям заместителя руководителя Роснедвижимости учитывается и оформляется работниками приемной заместителя руководителя Роснедвижимости.
4.4. Письменные предложения с обоснованием необходимости изменения головного исполнителя представляются руководителю (заместителю руководителя) Роснедвижимости начальником заинтересованного управления в течение 3 дней с даты оформления поручения, а по срочным и оперативным поручениям - незамедлительно.
4.5. В случае, если поручение выходит за пределы компетенции соисполнителей (управлений), определенных поручением, начальники этих управлений обеспечивают его исполнение в пределах установленной компетенции. При этом головной исполнитель представляет давшему поручение должностному лицу Роснедвижимости дополнительные предложения об изменении состава соисполнителей или о привлечении новых соисполнителей в течение 3 дней с даты оформления поручения, а по срочным и оперативным поручениям - незамедлительно.
4.6. Соисполнители (управления) в течение первой половины срока, отведенного на исполнение поручения, представляют головному исполнителю предложения, подписанные начальниками (заместителями начальников) управлений.
Предложения Роснедвижимости во исполнение поручений Министерства, где Роснедвижимость определена соисполнителем, подписанные руководителем (заместителем руководителя) Роснедвижимости, представляются в Министерство в течение первой половины срока, отведенного на исполнение поручения.
Соисполнители отвечают за качество проработки и своевременность представления своих предложений. В случае несвоевременного представления предложений соисполнителем головной исполнитель информирует об этом должностное лицо Роснедвижимости, давшее поручение.
4.7. В случае, если поручение руководителя (заместителя руководителя) Роснедвижимости не исполнено в установленный срок, головной исполнитель в течение 3 дней после истечения срока, установленного для исполнения поручения, представляет руководителю (заместителю руководителя) Роснедвижимости объяснение о ходе исполнения поручения с указанием должностных лиц, на которых возложено исполнение поручения, причин его неисполнения в установленный срок и мер ответственности, предлагаемых или принятых в отношении виновных в неисполнении поручения работников.
Объяснения, представляемые руководителю Роснедвижимости, визируются заместителем руководителя (в соответствии с распределением обязанностей).
4.8. В случае, если Роснедвижимостью не исполнено поручение Министра экономического развития и торговли Российской Федерации в установленный срок, руководитель Роснедвижимости (должностное лицо, исполняющее его обязанности) в течение 3 дней после истечения срока представляет в Министерство информацию о ходе исполнения поручения с указанием должностных лиц, на которых возложено исполнение поручения, причин его неисполнения в установленный срок и мер ответственности, предлагаемых или принятых в отношении виновных в неисполнении поручения работников.