3.4. По указанию Министра (заместителя Министра) его решения, принятые на совещании, оформляются протоколом. Проект протокола совещания подготавливается и визируется директором департамента Министерства, ответственного за проведение совещания, и представляется Министру (заместителю Министра) в суточный срок (если им не установлен иной срок подготовки проекта протокола) после окончания совещания.
К проекту протокола совещания прилагается указатель (список) рассылки, подписанный директором департамента Министерства, ответственного за проведение совещания.
3.5. В случае проведения межведомственного совещания копии протоколов направляются руководителям соответствующих федеральных органов исполнительной власти и организаций.
В указатель (список) рассылки протокола, содержащего решения по вопросам, относящимся к их компетенции, в обязательном порядке включаются: заместители Министра, директора департаментов Министерства, а также иные должностные лица Министерства.
Копии протоколов совещаний, проводимых Министром (заместителем Министра), рассылаются исполнителям (в том числе заинтересованным федеральным органам исполнительной власти), как правило, в суточный срок, а содержащие срочные или оперативные поручения - незамедлительно.
3.6. Контроль исполнения поручений, содержащихся в протоколах совещаний, проводимых Министром, осуществляется департаментом Министерства, ответственным за проведение соответствующих совещаний, и Департаментом управления делами и государственной службы.