2.42. Правила организации работы с документами в Министерстве определяются временной Инструкцией по делопроизводству, Регламентом Правительства. Движение документов в Министерстве с момента их создания или получения до завершения исполнения или отправки образует документооборот. Основным показателем движения документов является объем документооборота - число документов, поступивших в Министерство и созданных им за определенный период.
Порядок работы с секретными документами, шифротелеграммами, документами ограниченного распространения, а также обработка секретной информации осуществляется в соответствии со специальными инструкциями.
2.43. Ответственность за организацию и правильное ведение делопроизводства в департаментах Министерства возлагается на директоров департаментов.
Непосредственная работа по документационному обеспечению в департаментах Министерства осуществляется лицами, ответственными за делопроизводство.
2.44. Нормативные правовые акты, распорядительные документы и письма Министерства оформляются на бланках в соответствии с требованиями Типовой инструкции по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти, утвержденной приказом Росархива от 27 ноября 2000 года N 68 (зарегистрировано Минюстом России 26 декабря 2000 года, N 2508).