1. Акционеры должны быть уведомлены о проведении годового общего собрания акционеров не позднее чем за 21 день до собрания, если законом или уставом акционерного общества не установлен более ранний срок. Если в повестку дня собрания включен вопрос о реорганизации акционерного общества, акционеры должны быть уведомлены не позднее чем за 40 дней до собрания.
2. Срок уведомления о проведении конкретного годового собрания акционеров, предусмотренный пунктом 1 настоящей статьи, может быть сокращен или отменен, если все акционеры письменно сообщили совету директоров о своем согласии.
Модельные Положения предусматривают, что в законодательстве стран СНГ должно быть установлено требование о заблаговременном информировании акционеров о проведении общего собрания. Это нужно для того, чтобы акционеры смогли решить, как они проголосуют по каждому вопросу повестки дня, и, при необходимости, предпринять совместные с другими акционерами действия. Предлагается установить, что срок уведомления не может составлять менее 21 дня до проведения годового общего собрания акционеров. Для общего собрания, на котором решается вопрос о реорганизации акционерного общества, требуется более длительный, 40-дневный, срок. Законодательство государств Содружества и (или) устав акционерного общества могут предусматривать и более продолжительный срок.
В то же время в отношении акционерных обществ (особенно с небольшим количеством акционеров) иногда может и не быть необходимости в подобном сроке уведомления. Для сокращения срока, предусмотренного пунктом 1 настоящей статьи, или его отмены необходимо письменное согласие всех акционеров.
3. Сообщение о проведении общего собрания акционеров должно быть опубликовано в официальном печатном органе, размещающем информацию о деятельности хозяйственных обществ, и отправлено акционеру заказным письмом, если в уставе акционерного общества не предусмотрен иной способ уведомления. Уставом могут быть предусмотрены дополнительные способы уведомления.
В качестве общего правила модельные Положения предусматривают, что сообщение о проведении общего собрания акционеров необходимо опубликовать в официальном печатном органе, размещающем информацию о деятельности хозяйственных обществ, а также направить акционеру заказным письмом, если в уставе акционерного общества не установлено иное. Если в стране нет официального печатного органа, публикующего информацию о хозяйственных обществах, можно установить требования относительно определенного минимального тиража печатного издания и его распространения по регионам. В то же время в уставе акционерного общества должно быть указано название печатного издания, публикующего уведомление. Кроме того, устав может предусматривать иной способ уведомления, такой как вручение акционеру лично (например, для акционерных обществ небольшого размера или тех обществ, чьи акционеры являются одновременно сотрудниками) или сообщение по радио или телевидению.
4. Сообщение о проведении общего собрания акционеров должно включать, как минимум, следующие сведения:
а) полное официальное наименование акционерного общества;
б) форма проведения общего собрания акционеров (совместное присутствие или заочное голосование);
в) дата, время и место проведения общего собрания акционеров;
г) повестка дня;
д) проекты формулировок решений, которые должны быть приняты на собрании;
е) дата составления списка лиц, имеющих право на участие в общем собрании акционеров;
ж) перечень информации и документов, подлежащих предоставлению лицам, которые имеют право на участие в общем собрании акционеров, и порядок ознакомления с этими материалами.
Для обеспечения необходимого информационного наполнения сообщения о проведении общего собрания акционеров модельные Положения предусматривают наличие в сообщении определенной минимальной информации, необходимой акционеру для участия в общем собрании акционеров. Устав акционерного общества может расширить список этих сведений и определить дополнительную информацию, которая должна быть включена в сообщение о проведении общего собрания акционеров. Например, если в повестке дня есть вопросы, которые могут повлечь за собой возникновение права акционеров требовать от акционерного общества выкупа принадлежащих им акций или преимущественного права акционеров на приобретение дополнительных акций, сообщение о проведении общего собрания акционеров должно содержать необходимую дополнительную информацию.
5. Перечень информации, подлежащей предоставлению акционерам при подготовке общего собрания акционеров и во время его проведения, включает в себя следующие материалы:
а) годовой отчет и годовую финансовую отчетность;
б) сведения о кандидатах в члены органов управления акционерным обществом, если они избираются на общем собрании акционеров;
в) дополнительную информацию, предусмотренную законодательством или уставом акционерного общества.
Акционерное общество обязано предоставить акционерам исчерпывающую информацию по вопросам повестки дня.
6. Информация, предусмотренная в пункте 5 настоящей статьи, должна быть предоставлена акционерам не позднее чем за 21 день до проведения общего собрания акционеров, а при наличии в повестке дня вопроса о реорганизации акционерного общества - не позднее чем за 40 дней, если уставом общества не установлен более ранний срок. Указанная информация и документы должны быть доступны акционерам также и в день проведения общего собрания акционеров.
Вся информация и документы должны быть доступны в помещении исполнительного органа общества и в месте проведения общего собрания акционеров. Устав общества может предусматривать предоставление информации и в других местах.
Акционеры должны иметь доступ к необходимой информации, позволяющей им принимать обоснованные решения на общем собрании акционеров. Модельные Положения предусматривают, что минимальный перечень такой информации, предоставляемой до проведения общего собрания акционеров, должен включать в себя годовой отчет и годовую финансовую отчетность, а также сведения о кандидатах в члены органов управления акционерным обществом, избираемых на общем собрании акционеров. Устав общества может устанавливать перечень дополнительной информации, подлежащей предоставлению акционерам.
Кроме того, модельные Положения предусматривают, что информация и документы должны предоставляться акционерам для ознакомления не позднее чем за 21 день до проведения общего собрания акционеров, а также в день проведения собрания. Уставом общества может устанавливаться более ранний срок. Если повестка дня общего собрания акционеров включает вопрос о реорганизации акционерного общества, указанный срок увеличивается до 40 дней.
Местом, где акционеры могут ознакомиться с необходимой информацией и документами до проведения общего собрания, должно являться помещение исполнительного органа акционерного общества. В уставе общества могут быть перечислены и другие места.