Структура имени архивного файла имеет вид:
PSXXММДД.rar,
где P - постоянная часть имени;
S - признак, позволяющий распознавать принадлежность архивного файла и файлов, входящих в него, к информации по счету 40101 символу банковской отчетности 01 или 02.
Признак может принимать значения:
1 - информация, поступившая по счету 40101 символ 01,
2 - информация, поступившая по счету 40101 символ 02.
Код XX принимает следующие значения:
XX - код субъекта Российской Федерации по классификации Минфина России (табл.13),
ММ и ДД - месяц и день формирования файла (дата операционного дня, информация за который приведена в архиве).
Перечень и описание файлов, входящих в архив, приведены в табл.1.
Число файлов, входящих в архив, может изменяться в зависимости от периодичности представления того или иного вида информации, например, данные по отчету об исполнении федерального бюджета по доходам, расходам и источникам внутреннего финансирования дефицита федерального бюджета, помещаются в архив один раз в месяц, на следующий рабочий день после формирования отчета соответствующим органом Федерального казначейства.
Архив содержит набор произвольно размещенных файлов, подготовленных в текстовом формате в кодировке WIN1251 и заархивированных с помощью архиватора .rar (WINRAR) , версии 3.2 (или rar.exe версии 2.03)