5.1. Ведение государственного реестра работ по геологическому изучению недр (приложение 3 и 3а) осуществляется фондами геологической информации на основе данных Перечня (форма 3-гр. приложение 2). По каждому объекту работ все пункты реестра заполняются отдельно.
5.2. Территориальные фонды геологической информации создают свой автоматизированный банк данных по государственной регистрации работ и один раз в полгода - к 15 января и к 15 июля текущего года - направляют материалы по регистрации работ в федеральный фонд геологической информации на бумажных или машинных носителях.
5.3. Данные материалы подписываются руководителем фонда геологической информации.
5.4. Федеральный фонд геологической информации проводит сбор, обобщение и систематизацию материалов регистрации, осуществляет соответствующее справочно-информационное обслуживание директивных органов и создает автоматизированный банк данных зарегистрированных работ по всей территории России.
5.5. После завершения работы и поступления окончательного отчета в федеральный и соответствующий территориальный фонд геологической информации Перечень (форма 3-гр), а также государственные реестры на бумажных носителях, подлежат хранению в фонде геологической информации в течение 10 лет.
Геологические отчеты по завершенным работам находятся в фондах геологической информации на депозитарном хранении.