3.1. Все работы, указанные в п.2.1 настоящей Инструкции, должны регистрироваться до начала их производства и в том территориальном фонде геологической информации, на территории деятельности которого они будут проводиться, за исключением работ, регистрируемых в федеральном фонде геологической информации (п.2.5.1).
3.2. Основным регистрационным документом, единым для всех организаций, является "Перечень объектов работ по геологическому изучению недр", составленный по форме 3-гр (приложение 2*).
________________
* Приложение 2 на сайте www.rfimnr.ru не приводится.
3.3. Для регистрации работ организация должна представить в фонд геологической информации Перечень, заполненный в соответствии с требованиями раздела 4 настоящей Инструкции.
Все организации, в том числе научно-исследовательские учреждения, зарегистрировавшие свои работы в федеральном или соответствующем территориальном фонде геологической информации, представляют в эти фонды по одному обязательному экземпляру геологического отчета, в котором отражены результаты работ по геологическому изучению недр.
3.4. Договорные работы регистрируются на имя титулодержателя независимо от того, какой организации передается выполнение работы по договору. Исключение допускается только для договорных работ, выполняемых подрядными организациями для сельскохозяйственных, агропромышленных, промышленных и коммунальных (муниципальных) предприятий и организаций для строительства отдельных объектов, подъездных путей, прудов, ирригационных и мелиоративных сооружений местного значения, по бурению скважин для водоснабжения, инженерно-геологическим исследованиям и геологоразведочных работ на общераспространенные полезные ископаемые. В этих случаях работы на регистрацию представляются подрядными организациями и ответственность за представление геологических отчетов по произведенным работам возлагается также на подрядные организации.
3.5. Фонд геологической информации, получив от организации Перечень, обязан:
3.5.1. Проверить правильность и полноту заполнения документа, в том числе соответствие намечаемых работ требованиям (условиям) лицензии на пользование недрами.
3.5.2. Установить отсутствие дублирования намечаемых работ по картограммам геологической, геофизической, гидрогеологической, инженерно-геологической, эколого-геологической и геохимической изученности, а также по регистрационным документам прошлых лет. Это касается региональных работ, направленных на общее изучение недр, геологических работ по прогнозированию землетрясений и исследованию вулканической деятельности, ведению государственного мониторинга геологической среды, а также иных работ, проводимых без существенного нарушения целостности недр.
Критерии оценки достаточности материалов по инженерно-геологической изученности территории устанавливаются Госстроем России.
3.5.3. Проверить поступление от организаций геологических отчетов по работам прошлых лет и паспортов объекта учета государственного кадастра месторождений и проявлений полезных ископаемых Российской Федерации (ГКМ). В случаях представления отчетов не в полном объеме или систематической задержки сдачи отчетов о проведенных работах и паспортов ГКМ фонд геологической информации имеет право отказать в регистрации работ до погашения задолженности.
3.6. При отсутствии дублирования, при условии сдачи отчетных материалов по работам прошлых лет фонды геологической информации обязаны в течение 2 недель присвоить представленной работе регистрационный номер; если работа содержит в своем составе гравиметрические исследования, то они представляются на регистрацию отдельно (п.3.16), и в этом случае работа получает два государственных регистрационных номера.
3.7. Регистрационный номер представляет собой сочетание: индекса фонда геологической информации (приложение 1), двух последних цифр года начала проведения работ, порядкового номера Перечня по государственному реестру (приложение 3*), начиная ежегодно с первого номера, и порядкового номера работы по данному Перечню.
________________
* Приложение 3 на сайте www.rfimnr.ru не приводится.
Например, первая работа 1998 года, поступившая на регистрацию в федеральный фонд геологической информации, получит регистрационный номер 1-98-1/1, где единица означает индекс данного фонда, далее следует год начала проведения работы, единица в числителе - порядковый номер Перечня по реестру, а единица в знаменателе - порядковый номер работы в данном Перечне.
Работы по геологическому изучению недр, проводимые в пределах внутренних морских вод, территориального моря, континентального шельфа, исключительной экономической зоны РФ, Международного района морского дна, Арктики и Антарктики, получают регистрационный номер с буквенным индексом "М" (1-98-2М/1), гравиметрические работы - индекс "Г" (1-98-ЗГ/1).
3.8. Организации, проводящие работы по геологическому изучению недр (кроме гравиметрических), представляют в фонды геологической информации для регистрации следующие документы в трех экземплярах:
3.8.1. Перечень объектов работ по геологическому изучению недр (форма 3-гр) с сопроводительным письмом, в котором указываются названия документов, количество экземпляров, количество листов в каждом документе, разъясняются причины перерегистрации или аннулирования работ и т.п.
3.8.2. Картограммы масштаба 1:1000000 (с необходимой для привязки топографической ситуацией) с контурами площадей работ и их номерами, соответствующими порядковым номерам в регистрационном документе. Допустимо представление картограмм масштабов 1:2500000, 1:100000.
Картограммы составляются на все работы, за исключением научно-исследовательских, тематических, опытно-методических, по инженерно-геологическим изысканиям для строительства, по ведению государственного мониторинга геологической среды.
После регистрации первый и второй экземпляры документов возвращаются организации, третий остается в фонде геологической информации, зарегистрировавшем работу.
3.9. В случаях проведения работы на территории, обслуживаемой двумя и более территориальными фондами геологической информации, организации представляют в соответствующий фонд геологической информации помимо Перечня выписки из него, составленные по территориальному признаку. При составлении выписок необходимо сохранять нумерацию объектов, принятую в регистрационном документе. Фонд геологической информации, регистрирующий работу, обязан в двухнедельный срок разослать выписки заинтересованным фондам, которые используют их для своевременного учета планируемых работ.
3.10. Если после регистрации работы произошло изменение ее наименования, целевого задания, методов, методик, площади или района работ, а также названия организации, то организация обязана в двухнедельный срок представить такую работу на перерегистрацию. В этом случае фонд геологической информации в регистрационных документах (в графе "Примечание") указывает "Взамен N _____". Перерегистрированная работа приобретает новый регистрационный номер, с которым отчетный материал поступает в федеральный и соответствующий территориальный фонды геологической информации.
3.11. В случае консервации или ликвидации объекта работ, а также изменения сроков проведения работ или срока представления отчета в фонды геологической информации, организация обязана известить об этом фонд, их зарегистрировавший. Фонд, в свою очередь, письмом извещает организацию о внесении изменений в Государственный реестр.
3.12. Регистрационные документы на работы, зарегистрированные федеральным фондом геологической информации, подписываются генеральным директором или его заместителем и заверяются печатью.
3.13. Регистрация работ в территориальном фонде геологической информации подтверждается подписями руководителя территориального (регионального) органа управления государственным фондом недр и начальником фонда геологической информации.