3.1. Вся входящая корреспонденция на имя руководителя Росгидромета, его заместителей докладывается им в день поступления после просмотра и постановки на контроль начальником ОПУ, а срочная - незамедлительно.
3.2. Поручениями (резолюциями) руководства Росгидромета определяются ответственные исполнители, срок решения вопроса (подготовки ответа) или представления предложений руководству Росгидромета для принятия окончательного решения.
3.3. Ответственный исполнитель обеспечивает сбор, обработку и обобщение информации от соисполнителей, подготовку необходимых для доклада документов, в том числе проекта ответа.
3.4. Для оперативного исполнения контрольных документов вышестоящих органов власти Российской Федерации ответственный исполнитель вносит при необходимости предложения об образовании рабочей группы с включением в ее состав сотрудников других структурных подразделений центрального аппарата Росгидромета, согласовав этот вопрос с заместителем руководителя Росгидромета в соответствии с распределением обязанностей.
3.5. В случае, когда по одному документу определены несколько исполнителей, работу по его исполнению координирует должностное лицо, указанное в резолюции первым. Доклад или письмо о выполнении такого поручения представляется этим должностным лицом по согласованию с соисполнителями.
3.6. Указание о постановке документов на контроль дается руководителем Росгидромета, его заместителями, начальником ОПУ. В структурных подразделениях центрального аппарата Росгидромета - начальником и его заместителями.
На документах и поручениях руководства Росгидромета, взятых на контроль ОПУ, ставится отметка о постановке их на контроль с указанием даты контрольного срока исполнения.
3.7. Контрольные документы передаются в ОПУ и в структурные подразделения Росгидромета незамедлительно после рассмотрения этих документов руководством Росгидромета.
Контрольные документы с пометкой "Срочно", "Вручить немедленно", "Оперативно" вручаются исполнителю под расписку с пометкой даты и времени передачи.
3.8. Решения Росгидромета оформляются в виде приказа (распоряжения) Росгидромета или, в случаях, установленных законодательством Российской Федерации, - в виде иных актов.
3.9. По вопросам, требующим рассмотрения и подготовки проекта решения Росгидромета, руководитель (заместитель руководителя) дает письменные поручения (в том числе в форме резолюций), поручения, оформляемые протоколом проведенного у него совещания, а также устные указания руководителям соответствующих структурных подразделений.
Поручения, содержащиеся в письменной резолюции руководителя (заместителя руководителя) Росгидромета, оформляются на бланке для резолюций руководителя (заместителя руководителя) Росгидромета.