3.3. Министр проводит оперативное совещание еженедельно, как правило, в 15.00 по понедельникам или вторникам, а также другие совещания, созываемые по указанию Министра по его инициативе или по инициативе директоров департаментов.
При проведении оперативного совещания в состав его участников входят Министр, заместители Министра, руководители федеральных агентств, Фонда, директора департаментов или лица, временно исполняющие их обязанности. В работе оперативного совещания также участвуют заместители директора Департамента управления делами, начальник отдела обеспечения деятельности руководства Министерства, начальник организационного отдела, начальник отдела контрольно-аналитической работы и приказов, помощники Министра, секретарь совещания. Департамент управления делами представляет всем участникам оперативного совещания:
повестку заседания Правительства Российской Федерации;
справку о состоянии исполнения всех поручений, данных на прошедших оперативных совещаниях;
справку о состоянии исполнения контрольных поручений Президента Российской Федерации и Правительства Российской Федерации.
3.4. Решения, принятые на совещании у Министра, по его указанию оформляются протоколом или перечнем поручений Министра. Проект протокола совещания оформляется и визируется директором департамента, ответственным за проведение совещания, или лицом, его замещающим, а по оперативному совещанию - директором Департамента управления делами или лицом, его замещающим, и представляется Министру в течение суток (если им не установлен иной срок подготовки документа) после окончания совещания.
3.5. К проекту протокола совещания прилагается указатель рассылки, подписанный директором департамента, ответственного за проведение совещания, а по оперативным совещаниям у Министра - директором Департамента управления делами или его заместителем, курирующим службу административного управления.
3.6. В случае проведения межведомственного совещания копии протокола направляются в соответствующие федеральные органы исполнительной власти и организации, а также в заинтересованные департаменты.
В указатель рассылки протокола, содержащий решения по вопросам, относящимся к их компетенции, в обязательном порядке включаются: заместители Министра, директора департаментов, руководители федеральных агентств, а также иные должностные лица Министерства, определенные Министром.
Копии протоколов совещаний у Министра рассылаются исполнителям (в том числе заинтересованным федеральным органам исполнительной власти), как правило, в течение суток, а содержащих срочные или оперативные поручения - незамедлительно, в том числе с использованием электронных средств связи.
3.7. Контроль за исполнением поручений, содержащихся в протоколе совещания у Министра, осуществляется департаментом, ответственным за проведение совещания, и Департаментом управления делами.