ПОРЯДОК
подготовки и оформления документов при реализации федеральной,
федеральных целевых, государственной программ в сфере образования
(с изменениями на 5 апреля 2006 года)
Основные термины, используемые в настоящем порядке.
Заказчик-куратор (утверждается приказом Рособразования) - управление Рособразования, сфера деятельности которого напрямую или косвенно соответствует основным направлениям (мероприятиям, проектам), реализуемым в рамках федеральной, федеральных целевых, государственной программ в сфере образования (далее - Программы).
Специализированная организация - организация, осуществляющая организационное, информационно-техническое и экспертное сопровождения мероприятий (проектов) в рамках реализации Программ, на основании заключенного государственного контракта.
Абзац утратил силу - приказ Рособразования от 5 апреля 2006 года N 259. - См. предыдущую редакцию.
Заказ на поставку товаров, выполнение работ, оказание услуг - документ, который обосновывает актуальность проблемы и необходимость выполнения работ, включает в себя содержание выполняемых работ, требования к представляемым материалам, основные требования, предъявляемые к Исполнителю, порядок приемки и утверждения выполненных работ. Форма заказа разрабатывается Управлением программ развития в сфере образования Рособразования.
Конкурсная документация определяет порядок и условия подачи заявок для участия в конкурсе. Форма конкурсной документации разрабатывается Управлением программ развития в сфере образования Рособразования.
п/п | Содержание работ | Подготавли- | Согласовывает | Утверждает (подписыва- | Итоговый документ | Место хранения документа |
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 |
Формирование документов для реализации программ | ||||||
1. Формирование основных (приоритетных) направлений (комплексов мероприятий) программ | ||||||
1.1. | Разработка и утверждение перечней основных (приоритетных) направлений; утверждение объема финансирования приоритетных направлений на основе бюджета программы | Минобрнауки России | Рособразование, Рособрнадзор | Минобрнауки России | Приказ Минобрнауки России | Оригинал - Минобрнауки России |
2. Пункт утратил силу - приказ Рособразования от 5 апреля 2006 года N 259. - См. предыдущую редакцию.
| ||||||
3. Пункт утратил силу - приказ Рособразования от 5 апреля 2006 года N 259. - См. предыдущую редакцию.
| ||||||
3.1. | Разработка и утверждение паспорта основного (приоритет- | Профильные департамен- | Минобрнауки России | Минобрнауки России | Паспорт основного (приоритет- | Оригинал - Минобрнауки России |
4. Подготовка заказов на товары, работы, услуги для государственных нужд | ||||||
4.1. | Разработка и утверждение заказов на поставку товаров, выполнение работ, оказание услуг (по установленной форме) | Закакзчик- | Управление программ развития в сфере образования, заместитель руководителя по компетенции | Руководитель | Заказ на поставку товаров, выполнение работ, оказание услуг | Оригинал - Управление программ развития в сфере образования |
4.2. | Изменения, вносимые в заказы | Закакзчик- | Управление программ развития в сфере образования | Заместитель руководителя по компетенции | Заказ на поставку товаров, выполнение работ, оказание услуг | Оригинал -Управление программ развития в сфере образования |
Размещение заказов на товары, работы и услуги | ||||||
5.1. Закупка из единственного источника: | ||||||
5.1.1. | Утверждение лиц, ответственных за размещение заказов способом осуществления закупок у единственного источника (подписание обращений в Федеральную антимонопольную службу) | Управление программ развития в сфере образования | Заместитель руководителя по компетенции, Административ- | Руководитель | Приказ Рособразо- | Оригинал - Рособразование (общий отдел Административ- |
(пункт в редакции приказа Рособразования от 5 апреля 2006 года N 259 - см. предыдущую редакцию) | ||||||
5.1.2. | Пункт утратил силу - приказ Рособразования от 5 апреля 2006 года N 259. - См. предыдущую редакцию.
| |||||
5.1.3 | Пункт утратил силу - приказ Рособразования от 5 апреля 2006 года N 259. - См. предыдущую редакцию. | |||||
5.1.4 | Пункт утратил силу - приказ Рособразования от 5 апреля 2006 года N 259. - См. предыдущую редакцию.
| |||||
5.1.5. | Направление обращений (запросов) в Федеральную антимонопольную службу на размещение заказа на закупку у единственного источника | Закакзчик- | Управление программ развития в сфере образования | Заместитель руководителя по компетенции | Письмо Рособразо- | Оригинал - Минэкономраз- |
(пункт в редакции приказа Рособразования от 5 апреля 2006 года N 259 - см. предыдущую редакцию) | ||||||
5.2. Закупка способом запроса ценовых котировок | ||||||
5.2.1. | Утверждение лиц, обладающих правом подписи на размещение заказа на поставку товаров, выполнение работ, оказание услуг способом запроса ценовых котировок | Управление программ развития в сфере образования | Заместитель руководителя по компетенции, Административ- | Руководитель | Приказ Рособразо- | Оригинал - Рособразование (общий отдел Административ- |
5.2.2. | Утверждение состава комиссии по размещению заказа на поставку товаров, выполнение работ, оказание услуг способом запроса ценовых котировок | Управление программ развития в сфере образования | Заместитель руководителя по компетенции, управления Рособразования | Руководитель | Приказ Рособразо- | Оригинал - Рособразование (общий отдел Административ- |
5.2.3. | Наделение комиссий полномочиями по принятию решений по размещению заказа на поставку товаров, выполнение работ, оказание услуг способом запроса ценовых котировок | Управление программ развития в сфере образования | Заместитель руководителя по компетенции, управления Рособразования | Руководитель | Приказ Рособразо- | Оригинал - Рособразование (общий отдел Административ- |
5.2.4. | Направление запроса ценовых котировок | Закакзчик- | Управление программ развития в сфере образования | Заместитель руководителя по компетенции | Письмо - запрос Рособразо- | Копия - Управление программ развития в сфере образования |
5.2.5. | Принятие решений на основании котировочных заявок об определении наилучшего предложения по котировочным заявкам на размещение заказа на поставку товаров, выполнение работ, оказание услуг | Комиссия по размещению заказа на поставку товаров, выполнение работ, оказание услуг способом запроса ценовых котировок | Протокол | Оригинал - Управление программ развития в сфере образования | ||
5.3. Закупка путем проведения конкурсов: | ||||||
5.3.1. | Создание конкурсных комиссий и утверждение их составов по видам заказов | Управление программ развития в сфере образования | Заместитель руководителя по компетенции, управления Рособразования | Руководитель | Приказ Рособразо- | Оригинал - Рособразование (общий отдел Административ- |
5.3.2. | Наделение конкурсных комиссий полномочиями по принятию решений о победителях конкурса | Управление программ развития в сфере образования | Заместитель руководителя по компетенции, Административ- | Руководитель | Приказ Рособразо- | Оригинал - Рособразование (общий отдел Административ- |
5.3.3. | Принятие решений конкурсными комиссиями | конкурсные комиссии по видам заказов | Отчет о проведении конкурса, протокол | Оригинал - в составе итогового отчета о проведении конкурса, протокола - Управление программ развития в сфере образования | ||
5.3.4. | Подготовка и утверждение конкурсной документации | Специализи- | Управление программ развития в сфере образования | Руководитель | Конкурсная документация | Оригинал - специализиро- |
5.3.5. | Изменения в конкурсной документации | Специализи- | Управление программ развития в сфере образования | Заместитель руководителя по компетенции | Изменения в конкурсную документа- | Оригинал -специализиро- |
5.3.6. | Проведение конкурса; извещения о проведении конкурса, о результатах конкурса или об его отмене | Управление программ развития в сфере образования | Заместитель руководителя по компетенции | Руководитель | Извещение о проведении конкурса | Оригинал - Управление программ развития в сфере образования |
5.3.7. | Извещения об изменении условий проведения конкурса | Заказчик-куратор | Управление программ развития в сфере образования | Заместитель руководителя по компетенции | Извещение об изменении условий проведения конкурса | Оригинал - Управление программ развития в сфере образования |
5.3.8. | Уведомление победителю конкурса | Специализи- | Управление программ развития в сфере образования | Начальник Управления программ развития в сфере образования | Уведомление | Копия - Управление программ развития в сфере образования |
Заключение и исполнение государственных контрактов (договоров) на поставку товаров, выполнение работ, оказание услуг | ||||||
6. Заключение и исполнение государственных контрактов | ||||||
6.1. | Заключение государственных контрактов и дополнительных соглашений к ним | Специализи- | Управление программ развития в сфере образования; Заказчик-куратор; Управление экономики и финансов; Управление бухгалтерского учета и отчетности; Административ- | Заместитель руководителя по компетенции | Государст- | Оригиналы - Управление бухгалтерского учета и отчетности, исполнитель по государственно- |
Организация мероприятия по приемке работ по результатам выполнения государственных контрактов на поставку товаров, выполнение работ, оказание услуг | ||||||
7.1. | Создание и утверждение составов приемочных комиссий | Управление программ развития в сфере образования | Заместитель руководителя по компетенции, управления Рособразования | Руководи- | Приказ Рособразо- | Оригинал - Рособразование (общий отдел Административ- |
7.2. | Наделение приемочных комиссий полномочиями по принятию решений | Управление программ развития в сфере образования | Заместитель руководителя по компетенции, управления Рособразования | Руководи- | Приказ Рособразо- | Оригинал - Рособразование (общий отдел Административ- |
7.3. | Сдача-приемка исполнения государственно- | Приемочные комиссии | Отчет о выполнении работ (этапа работ) протокол | Оригинал - заказчик-куратор | ||
7.4. | Подписание акта сдачи-приемки исполнения государственно- | Заказчик-куратор | Управление программ развития в сфере образования; Управление бухгалтерского учета и отчетности | Руководитель | Акт сдачи-приемки | Копия - Управление программ развития в сфере образования |
Подготовка отчетных материалов по результатам реализации федеральных целевых программ | ||||||
8.1. | Подготовка итоговых отчетов о реализации проектов и направлений | Заказчик-куратор | Управление программ развития в сфере образования | Заместитель руководителя по компетенции | Итоговый отчет | Оригинал - Управление программ развития в сфере образования |
8.2. | Сводный итоговый отчет по реализации программ | Управление программ развития в сфере образования | Заместитель руководителя по компетенции | Руководитель | Итоговый отчет о реализации программ | Управление программ развития в сфере образования |
8.3. | Итоговый годовой отчет о проведении конкурсов | Специализи- | Управление программ развития в сфере образования | Начальник Управления программ развития в сфере образования | Итоговый годовой отчет о проведении конкурсов | Оригинал - Управление программ развития в сфере образования |