1.1. В соответствии со статьями 1028, 1036, 1037 Гражданского кодекса Российской Федерации регистрации подлежат: договор коммерческой концессии (субконцессии), изменение договора коммерческой концессии (субконцессии), прекращение договора коммерческой концессии (субконцессии) (досрочное расторжение договора коммерческой концессии (субконцессии), заключенного с указанием срока, расторжение договора коммерческой концессии (субконцессии), заключенного без указания срока).
1.2. Договор коммерческой концессии (субконцессии) (изменение или прекращение договора) регистрируется территориальным органом ФНС России (регистрирующим органом), осуществившим регистрацию юридического лица или индивидуального предпринимателя, выступающего по договору в качестве правообладателя.
Если правообладатель зарегистрирован в качестве юридического лица или индивидуального предпринимателя в иностранном государстве, регистрация осуществляется регистрирующим органом, осуществившим регистрацию юридического лица или индивидуального предпринимателя, являющегося пользователем.
Регистрация осуществляется в срок не более чем пять рабочих дней со дня представления документов в регистрирующий орган.
Регистрация осуществляется посредством внесения записи о договоре коммерческой концессии (субконцессии) (изменении или прекращении договора) в Журнал учета регистрации договоров коммерческой концессии (субконцессии) (далее - Журнал) и проставления на представленных экземплярах договора коммерческой концессии (субконцессии), изменений договора, соглашения о прекращении договора соответствующей надписи (штампа) и печати регистрирующего органа.
Журнал ведется на бумажном носителе по форме согласно приложению к настоящему Порядку.
Каждой записи в Журнале присваивается регистрационный номер, который соответствует порядковому номеру. Нумерация начинается с единицы и является сквозной, переходящей на следующий год без изменений. Для каждой записи указывается дата ее внесения в Журнал (дата регистрации).
Для каждого регистрируемого договора коммерческой концессии (субконцессии) заводится отдельное дело. В дело регистрации договора коммерческой концессии (субконцессии) в порядке поступления включаются все документы, представляемые при регистрации договора коммерческой концессии (субконцессии), изменения договора коммерческой концессии (субконцессии), прекращения договора коммерческой концессии (субконцессии). Номер дела должен соответствовать регистрационному номеру договора коммерческой концессии (субконцессии).
1.3. При осуществлении регистрации договоров коммерческой концессии необходимо иметь в виду, что предметом договора является комплекс исключительных прав, принадлежащих правообладателю (в том числе право на фирменное наименование и/или коммерческое обозначение правообладателя, на охраняемую коммерческую информацию, а также на другие предусмотренные договором объекты исключительных прав - товарный знак, знак обслуживания и т.д.); сторонами по договору могут быть коммерческие организации и граждане, зарегистрированные в качестве индивидуальных предпринимателей.
1.4 Документы для регистрации договора коммерческой концессии (субконцессии) (изменения или прекращения договора) представляются по соглашению одной из сторон по договору коммерческой концессии (субконцессии) в регистрирующий орган с сопроводительным письмом.
Лицами, имеющими право подписывать сопроводительное письмо, могут являться следующие лица (далее - уполномоченное лицо):
руководитель постоянно действующего исполнительного органа юридического лица - стороны по договору коммерческой концессии (субконцессии) или иное лицо, имеющее право без доверенности действовать от имени этого юридического лица;
индивидуальный предприниматель, являющийся стороной по договору коммерческой концессии (субконцессии);
иное лицо, действующее на основании доверенности.
Сопроводительное письмо составляется в произвольной форме с указанием следующих сведений:
вид действия, за совершением которого обратилось уполномоченное лицо (регистрация договора коммерческой концессии (субконцессии), изменение договора коммерческой концессии (субконцессии), прекращение договора коммерческой концессии (субконцессии)). В случае, если видом действия является изменение или прекращение договора коммерческой концессии (субконцессии), указываются дата регистрации и регистрационный номер договора коммерческой концессии (субконцессии);
сведения о правообладателе и пользователе:
полное фирменное наименование юридического лица (фамилия, имя, отчество, данные документа, удостоверяющего личность индивидуального предпринимателя);
место нахождения юридического лица (место жительства индивидуального предпринимателя);
дата государственной регистрации юридического лица или физического лица в качестве индивидуального предпринимателя, номер документа (свидетельства) о государственной регистрации;
контактный телефон;
перечень представленных документов.
Уполномоченное лицо, подписавшее сопроводительное письмо, указывает свои паспортные данные или в соответствии с законодательством Российской Федерации - данные иного удостоверяющего личность документа. При подписании сопроводительного письма руководителем постоянно действующею исполнительного органа юридического лица или иного лица, имеющего право без доверенности действовать от имени юридического лица, указывается его должность, подпись заверяется печатью юридическою лица.
1.5 Документы представляются в регистрирующий орган непосредственно или направляются почтовым отправлением с уведомлением о вручении при его пересылке и описью вложения.
Датой представления документов при осуществлении регистрации является день их получения регистрирующим органом.
При непосредственном представлении документов для регистрации договора коммерческой концессии (субконцессии) (изменения или прекращения договора) лицу, представившему указанные документы, выдается расписка в получении документов с указанием перечня и даты их получения регистрирующим органом. Расписка должна быть выдана в день получения документов регистрирующим органом.
При поступлении в регистрирующий орган документов, направленных по почте, расписка высылается не позднее рабочего дня, следующего за днем получения документов регистрирующим органом, уполномоченному лицу почтовым отправлением с уведомлением о вручении.
Регистрирующий орган в случае несоответствия документов, представленных уполномоченным лицом для регистрации договора коммерческой концессии (субконцессии) (изменения или прекращения договора), требованиям, определенным настоящим Порядком, возвращает вышеуказанные документы в срок не более чем пять рабочих дней со дня их представления с сопроводительном письмом, содержащим основания возврата документов.