1. Охват
Информация о судебной практике во всех областях права и по всем географическим регионам должна распространяться с помощью одной или нескольких автоматизированных систем. Государствам самим следует создать или содействовать созданию систем, охватывающих секторы, которые еще остаются неохваченными (см. рекомендацию N R (83) 3, добавление I, часть I, N 5, подпункт второй, а также ниже, добавление II, II.3).
2. Всеобъемлемость - отбор
2.1. В соответствии с нормами правовой системы или потребностями автоматизированных систем в случае необходимости может производиться отбор решений.
2.2. В секторах, где производится отбор, он должен быть объективным, а именно должен отвечать критериям, изложенным в добавлении II, и отобранные решения в целом должны быть репрезентативными с точки зрения судебной практики в соответствующем секторе.
Это включает отбор решений, которые идут вразрез с преобладающей тенденцией в судебной практике.
3. Обновление информации
Последние судебные решения должны вноситься в автоматизированную систему регулярно и в разумные сроки.
Желательно, чтобы автоматизированные системы позволяли быстро информировать пользователей о последних решениях, введенных в систему.
Насколько это возможно, системы должны обновляться в течение месяца в отношении решений верховного суда и в течение трех месяцев в отношении решений других судов считая с даты опубликования решения или с даты вручения текста решения сторонам.
Обновление информации должно основываться на самых эффективных методах, особенно на повторном использовании текстов, уже переведенных в машинно-считываемую форму. Кроме того, компьютеризированные информационные услуги в области права должны быть направлены на максимально возможное сокращение этапа подготовки к изданию.
4. Подтверждение или отмена судебных решений
В случае подачи апелляции в вышестоящий суд на то или иное решение следует информировать пользователей о такой апелляции всякий раз, когда представляется информация о самом решении.
Насколько это возможно, следует указывать решение вышестоящего суда (а именно то, было ли первоначальное решение подтверждено или отменено).
5. Архивация решений
Критерии архивации информации о судебной практике в поисковых системах должны быть как можно более четкими и простыми, а архивированные решения должны храниться на одном или нескольких носителях, всегда доступных для пользователей, которые изъявляют желание прибегать к их помощи.
Следует позаботиться о том, чтобы не допускать осложнения пользования системой в результате накопления все большего объема устаревшей информации.
Компьютеризированные правовые информационные службы должны облегчать поиск информации, ограниченной решениями, принятыми после определенной даты.