6.1. Контроль за условиями заключения договоров субаренды земельных участков, а также за определением цены договора, осуществляется Департаментом.
6.2. Договоры, заключаемые в соответствии с настоящим Порядком, имеют сквозную нумерацию на основании приказа ОАО "РЖД" от 9 июля 2004 года N 100.
Присвоение порядкового номера договору осуществляется Департаментом по каждому договору.
6.3. Лицо, подписавшее договор о передаче земельного участка (части земельного участка) в субаренду, обеспечивает хранение подлинных экземпляров договоров, изменений и дополнений к ним на протяжении срока действия договора и в течение 10 лет после окончания срока его действия.
6.4. Учет заключенных договоров осуществляется в электронном виде в едином реестре договоров ОАО "РЖД" на основании данных, представленных лицами, заключившими договоры, в соответствии с утвержденными учетными формами.
6.5. Отчетность о заключенных договорах субаренды представляется в Департамент лицами, заключившими указанные договоры, на бумажных носителях в соответствии с утвержденными формами отчетности.
6.6. Отчет о заключенных договорах субаренды за отчетный месяц представляется:
- | руководителями филиалов ОАО "РЖД" в Департамент ежемесячно не позднее 5-го числа месяца, следующего за отчетным месяцем; |
- | руководителями отделений железной дороги в службу по управлению имуществом и организационных структур железной дороги ежемесячно не позднее 1-го числа месяца, следующего за отчетным месяцем. |
6.7. В отчеты железных дорог включается информация о заключенных за отчетный месяц договорах субаренды, представляемая отделениями железной дороги (отдельной строкой по каждому отделению железной дороги).