73. По окончании каждой командировки за границу работники Федеральной службы должны отчитаться перед руководством Федеральной службы об основных результатах командирования.
74. По возвращении из командировки за границу руководитель делегации, члены делегации или отдельные работники Федеральной службы обязаны в срок не более пяти рабочих дней доложить руководству Федеральной службы либо своему непосредственному начальнику об основных результатах командировки.
75. В течение 15 дней со дня возвращения из командировки руководителем делегации или отдельным работником должен быть подготовлен письменный отчет о командировке. Отчет служит подтверждением целевого расходования бюджетных средств и использования рабочего времени.
При командировании работников Федеральной службы в составе делегации другого ведомства (организации), работники Федеральной службы представляют свою часть в общий отчет делегации в соответствии со служебным заданием. В Федеральную службу работники представляют копию общего отчета делегации ведомства (организации) либо подготавливают отчет самостоятельно в установленном настоящей Инструкцией порядке.
Контроль за своевременной и качественной подготовкой письменного отчета о командировании возлагается на начальника ответственного подразделения.
76. Независимо от объема, отчет о командировании за границу должен состоять из следующих составных частей:
- титульный лист;
- основная часть;
- выводы и предложения по возможным направлениям дальнейшего сотрудничества.
Основная часть отчета должна содержать:
- сведения о пребывании за рубежом (в хронологическом порядке);
- характеристику выполнения каждого пункта задания (в случае невыполнения отдельных пунктов задания указываются причины);
- основные результаты командировки;
- по возможности - сведения о техническом прогрессе за рубежом (новые направления исследований, удачные технические решения и т.п.).
К отчету должны быть приложены:
- памятные записки и протоколы, составленные совместно с иностранными партнерами;
- список зарубежных специалистов, с которыми состоялись встречи и беседы;
- список организаций, фирм, предприятий, которые посетила делегация;
- перечень полученных информационных материалов или технической документации, их краткое описание с указанием места их хранения.
Отчет утверждается руководителем, утвердившим служебное задание (в случае его длительного отсутствия - иным руководителем по согласованию с Управлением международного сотрудничества и взаимодействия с органами государственной власти иностранных государств и международными организациями).
77. Утвержденный отчет о командировке передается в Управление международного сотрудничества и взаимодействия с органами государственной власти иностранных государств и международными организациями в оригинале и в копии - в отдел научно-технической информации НТЦ Госатомнадзора России (ОНТИ НТЦ ЯРБ), при этом в ОНТИ НТЦ ЯРБ направляются также полученные в процессе командировки информационные материалы и техническая документация. ОНТИ НТЦ ЯРБ принимает переданные материалы на хранение и в течение двух месяцев рассылает перечни полученных материалов в управления центрального аппарата, территориальные органы и организации, находящиеся в ведении Федеральной службы.
ОНТИ НТЦ ЯРБ формирует фонд отчетов о командировках за границу руководителей и работников Федеральной службы*.
______________
* Касается отчетов о командированиях по вопросам регулирования ядерной и радиационной безопасности.
Копия отчета хранится также в ответственном подразделении.
78. В необходимых случаях для детального ознакомления с полученной во время командировки информацией, выводами и предложениями об использовании зарубежного опыта в работе Федеральной службы ответственное подразделение направляет копии отчета заинтересованным управлениям центрального аппарата, территориальным органам и организациям, находящимся в ведении Федеральной службы (в соответствии со указателем рассылки, определяемым руководителем ответственного подразделения).
79. При возвращении из долгосрочных (свыше 1 месяца) заграничных командировок работники Федеральной службы не позднее, чем в месячный срок, должны представить итоговые отчеты о своей командировке за границу, в которых излагаются результаты работы за границей, дается описание полученной научно- технической информации, а также конкретные рекомендации о возможности внедрения и практического использования достижений зарубежной науки и техники в рассматриваемой области. Отчеты утверждаются руководством Федеральной службы и передаются в адреса согласно п.77.
80. На руководителя ответственного подразделения возлагаются обязанности по рассмотрению, анализу, систематизации и обобщению зарубежного опыта на основе информации, представленной в отчетах о командированиях за границу, с целью использования полученных знаний и опыта в практике работы Федеральной службы по конкретному направлению.