По строке 25 отражается общее число лиц, трудоустроенных в 2004 году. Если какое-то лицо было трудоустроено в течение года неоднократно (с ним заключается несколько контрактов), то каждый вариант отражается в отчетности как отдельный случай трудоустройства. Если в рамках одного контракта одно лицо было заменено другим бесплатно, то это отражается в отчетности как два случая трудоустройства.
Общее число случаев трудоустройства (графа 3) распределяется по графам 6, 7, 8 в зависимости от срока трудоустройства: до 6 месяцев (графа 6), от 6 месяцев до 1 года (графа 7), свыше 1 года (графа 8). Срок трудоустройства указывают, исходя из условий договора с клиентом, независимо от фактически проработанного времени. Если работник выполняет разовые поручения, то заполняется графа 9.
В графах 10 и 11 указывают средний тариф по каждой категории персонала: при почасовой оплате (графа 10) и при помесячной оплате (графа 11). Средний тариф по графе 10 указывают в рублях с одним знаком после запятой, а по графе 11 - в тысячах рублей с одним знаком после запятой.