ЖУРНАЛ
регистрации учетных и приходно-расходных документов
(наименование территориального органа ГФС России) |
Начат " | " | 200 | г. | |||
Окончен " | " | 200 | г. |
ОГЛАВЛЕНИЕ
N п/п | Наименование документа | Страницы книги | |
начальная | последующие | ||
Регистрационный номер | Дата регистрации | Наименование документа или операций | Кол-во листов | Роспись в получении документа и дата | Роспись в приеме исполненного документа и дата | Место хранения документа (N дела, листов) |
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 |
Примечания:
1. Журнал предназначен для учета всех составляемых и поступающих несекретных приходных и расходных документов по оружию, боеприпасам и патронам, средствам индивидуальной бронезащиты, спецсредствам.
2. В журнале открываются следующие отдельные разделы для регистрации документов:
В Хозяйственном управлении | В территориальных органах |
I. Накладные (форма 26). | I. Внутренние приходно-расходные документы: |
II. Разрешения (приложение 1). | - ведомости учета расхода патронов (форма 4); |
III. Приемные акты. | - сводные ведомости (форма 19); |
IV. Карточки учета (форма 13). | - акты и другие документы; |
V. Карточки (форма 27). | - накладные (форма 26) - для территориальных органов, имеющих в своем составе отдельно расположенные структурные подразделения. |
VI. Внутренние приходно-расходные документы: | II.Входящие приходно-расходные документы: |
- ведомости учета расхода патронов (форма 4); | - накладные (форма 26); |
- сводные ведомости (форма 19); | - разрешения (приложение 1); |
- акты и другие документы; | - (счета, наряды, товарные накладные и другие документы). |
VII. Входящие приходно-расходные документы (счета, наряды, товарные накладные и другие документы). | |
IV. Акты инвентаризации. | |
IX. Акты инвентаризации. |
3. При большом количестве карточек учета разрешается вести учет их в отдельных книгах.
4. Порядковые номера регистрации оформленных учетных документов являются их номерами; у документов, поступивших из других подразделений (от поставщиков), порядковые номера регистрации становятся регистрационными, к ним добавляется буква "Р". Учетные документы регистрируются после их подписания должностными лицами в строгой хронологической последовательности по мере поступления.
5. В графе 6 расписывается должностное лицо, ведщее учет оружия, при возвращении документа в территориальный орган.