В разделе "Движение надзорных жалоб и надзорных представлений" учитываются жалобы, поступившие в суд надзорной инстанции, на решения судов и другие судебные постановления, вынесенные в порядке гражданского судопроизводства и вступившие в законную силу.
Жалобы на волокиту рассмотрения дел нижестоящими судами, неправильные действия судебных работников, несвоевременное исполнение судебных решений, дубликаты, в т.ч. поступившие из других органов, жалобы на неполучение ответа и т.п. в отчете не должны отражаться.
Дополнительно поступившие надзорные жалобы на один судебный документ (поступившие от одного и того же лица по одному и тому же вопросу на решение, уже принятое по ранее поданной жалобе) или на неполучение ответа регистрируются со ссылкой на первоначальную жалобу и в отчетах по форме N 9 не учитываются. Также не учитываются жалобы и дубликаты жалоб, поступившие из других органов, если жалобы аналогичного содержания были рассмотрены.
Жалобы на несвоевременное рассмотрение предыдущими надзорными органами, жалобы и дубликаты жалоб, поступившие из других органов, повторно на отказ, на уже имеющиеся решения в порядке надзора учитываются наравне с первичными под новым номером и учитываются в отчетах по форме N 9. Повторные жалобы после получения ответа об отказе в истребовании дела учитываются в общем порядке в числе поступивших.
В графе "Возвращено (заявителю) и направлено на рассмотрение других органов" данного раздела учитываются надзорные жалобы и представления прокурора, не соответствующие требованиям ст.378 ГПК РФ и возвращенные заявителю без рассмотрения по существу с разъяснениями, в соответствии со ст.380 ГПК РФ. Как направленные на рассмотрение других органов учитываются жалобы, зарегистрированные и переданные судье (консультанту) как надзорные, при рассмотрении которых установлено, что суть требований относится к компетенции других органов.
Как в общем числе поступивших надзорных жалоб и представлений, так и в графе "рассмотрено жалоб и представлений с истребованием дел" учитываются не только первичные, но и повторные жалобы и представления, поступившие на отказ судьи в возбуждении надзорного производства и истребовании дела, и удовлетворенные председателем суда, в соответствии с ч.6 ст.381 ГПК РФ.
Аналогичный учет ведется по жалобам и представлениям в разделе "Движение истребованных дел", где также учитываются определения председателя суда о передаче дела в надзорную инстанцию, в соответствии с ч.2 ст.383 ГПК РФ, в графе "передано на рассмотрение в надзорную инстанцию".
Показатели графы "Поступило на изучение дел за отчетный период" раздела "Движение истребованных дел" должны включать показатели графы "Рассмотрено жалоб и представлений с истребованием дел" раздела "Движение надзорных жалоб и представлений",
Показатели граф "Результаты изучения дел в отчетном периоде по жалобам и представлениям, переданным на рассмотрение в надзорную инстанцию" раздела "Движение истребованных дел" должны соответствовать показателям графы "Поступило дел за отчетный период" раздела "Движение дел в надзорной инстанции". При значительных расхождениях указанных показателей должна быть проверена достоверность полноты первичного учета жалоб и дел.
В разделе "Движение дел в надзорной инстанции" отдельно отражаются результаты рассмотрения дел, поступивших по представлениям прокурора и жалобам граждан, как удовлетворенные, так и отклоненные.
Показатели граф "Рассмотрено дел за отчетный период по жалобам и представлениям с удовлетворением" раздела "Движение дел в надзорной инстанции" должны соответствовать показателям графы "Всего удовлетворено" раздела "Результаты рассмотрения дел по удовлетворенным жалобам и представлениям" по строке "первой инстанции" в сумме с графами отмененных апелляционных, кассационных, надзорных судебных решений по строкам, соответственно, апелляционной, кассационной, надзорной инстанции, когда решения нижестоящих инстанций не меняются.
В разделе "Результаты рассмотрения дел по удовлетворенным жалобам и представлениям" учитываются дела, по которым судебные решения отменены полностью или частично. Измененные судебные решения в соответствии с ч.5 ст.390 ГПК РФ вносятся в соответствующую графу "решения изменены". В первые пять граф по отмене судебных решений вносятся результаты рассмотрения на каждое дело, удовлетворенное по первой инстанции.
В показателях граф "отменены апелляционные постановления, кассационные постановления" учитываются отмены судебных решений апелляционных и кассационных инстанций в случае оставления в силе решений первой инстанции. В связи с этим по указанным графам по строке "первой инстанции" проставлены знаки незаполнения.
Все остальные случаи вмешательства надзорной инстанции отражаются в показателях графы "Другие постановления с удовлетворением надзорных жалоб и представлений".
Представленные данные по строкам ниже первой, по соответствующим графам, не могут быть по значению больше, чем в первой строке, кроме тех граф, где проставлены знаки незаполнения.
Итак, в форме 9 судами уровня субъекта Российской Федерации не заполняются:
в разделе "Результаты рассмотрения дел по удовлетворенным жалобам и представлениям" строка "Апелляционная инстанция" в формах по делам, рассмотренным по 1 инстанции районными судами и судами областного звена;
строки "Надзорные постановления судов областного звена", "Надзорные постановления Судебной коллегии Верховного Суда РФ" - заполняются только Верховным Судом Российской Федерации;
графы, отмеченные знаком незаполнения.
В разделе "Результаты рассмотрения дел по удовлетворенным жалобам и представлениям" строка "Апелляционная инстанция" заполняется судами областного звена по делам, рассмотренным по 1 инстанции мировыми судьями.
После составления отчетов надлежит проверить соблюдение в разделах контрольных равенств, указанных на бланке формы, обратив внимание на соответствия между разделами.