Верховный Суд Российской Федерации, президиумы верховных судов республик, краевых (областных) судов, судов городов федерального значения, суда автономной области и судов автономных округов (далее - суды уровня субъектов Федерации) составляют статистические отчеты по форме N 9.
Для судов уровня субъектов Федерации отчеты составляются в трёх видах: по делам, рассмотренным по первой инстанции районными судами, по делам, рассмотренным по первой инстанции мировыми судьями, и по делам, рассмотренным по первой инстанции судами уровня субъектов Федерации (на основании ст.377 ГПК РФ), которые не были предметом рассмотрения в Верховном Суде Российской Федерации.
Верховный Суд Российской Федерации составляет отчеты раздельно по Судебной коллегии и по Президиуму Верховного Суда Российской Федерации по каждой категории судов.
Отчеты по форме N 9 составляются с учетом средств автоматизации на основании баз данных по надзорным жалобам и надзорным представлениям, учетно-статистических карточек на гражданское надзорное производство, на истребованное гражданское дело. Показатели в данных карточках заполняются на жалобу, представление и гражданское дело, поступившие в суд, далее на каждом этапе движения, до завершения их рассмотрения. Суммарные значения, полученные из карточек, вносятся в соответствующие разделы и графы статистической формы N 9.
В учетно-статистических карточках в показателе "Суд 1 инстанции" отражаются категории суда: суд уровня субъекта Российской Федерации, районный суд, мировой судья, где рассматривалось дело по первой инстанции.
Учетные документы с такими признаками служат массивом для формирования трёх видов отчетов по делам, рассмотренным по первой инстанции.
При отражении в отчете результатов рассмотрения дел по форме N 9 следует учитывать правила, изложенные к отчету формы N 8 настоящей Инструкции.