Форма N 2 содержит в себе сведения, позволяющие оценить деятельность федеральных судов общей юрисдикции и мировых судей по рассмотрению гражданских дел по первой инстанции.
Показатели отчета по форме N 2 формируются в результате обработки в отделе делопроизводства суда учетно-статистических карточек на движение гражданских дел (форма N 6), а также журналов:
учета материалов по заявлениям в порядке исполнения решений;
учета рассмотрения жалоб на действия приставов-исполнителей;
учета исполнения частных определений (постановлений) по гражданским делам;
учета определений по заявлениям (жалобам) до принятия их судьями к своему производству.
Обязательные учетные показатели установлены инструкциями по судебному делопроизводству.
В целях правильного отражения в отчете категорий дел судья на каждом определении о подготовке дела к судебному разбирательству отмечает номер строки отчета формы N 2, где должно быть учтено данное дело. Например, по иску о восстановлении на работе указывается строка "7. Трудовые споры о восстановлении на работе", по иску о взыскании заработной платы - "8. Трудовые споры об оплате труда" и т.д.
Секретарь отдела делопроизводства проставляет указанный судьей номер в документе первичного учета для удобства и оперативности формирования статистической отчетности по бумажным носителям (статистическим карточкам). Также необходимо четко отражать в учетных документах сущность спора, в том числе для случаев изменения отчетной формы или необходимости проведения обобщения по определенной категории дел.
Присужденные к взысканию суммы, либо сумма уплаченной госпошлины учитываются в отчете только в рублевом эквиваленте (копейки округляются).
Периодические платежи и взыскания в долях от зарплаты в форме N 2 не учитываются.