Отчет формы N 1-АП характеризует деятельность федеральных судов общей юрисдикции и мировых судей по рассмотрению дел об административных правонарушениях в качестве первой инстанции, а также результат рассмотрения районными судами и судами областного звена жалоб на не вступившие в законную силу постановления, вынесенные нижестоящими судами и иными несудебными органами.
Показатели отчета по форме N 1-АП формируются на основе информации, содержащейся в документах первичного учета: учетно-статистических карточках на движение дел об административных правонарушениях (форма N 7 для мировых судей и районных судов), на обжалуемые и опротестованные постановления по делам об административных правонарушениях (форма 7.1 для районных судов и судов областного звена) или соответствующих базах данных автоматических информационных систем судебного делопроизводства.
Весь учет в отличие от показателей отчетов по формам N 1 и N 2 ведется по числу лиц, одному делу соответствует одно лицо, поскольку материал об административном правонарушении формируется на одно лицо - физическое или юридическое.
Результаты рассмотрения дел, возбужденных судом, поступивших в суд из прокуратуры, органов внутренних дел или иных органов государственного управления для применения мер административного наказания, а также сведения об их назначении судом заполняются в соответствующих графах и строках раздела "Движение дел" отчета.
Результаты рассмотрения жалоб и протестов на не вступившие в законную силу постановления о наложении административного наказания отражаются в таблицах разделов: "Рассмотрено дел по жалобам и протестам на постановления по делам об административных правонарушениях", "Справка к разделу "Рассмотрено дел по жалобам и протестам на постановления по делам об административных правонарушениях"", "Результаты рассмотрения жалоб и протестов".
Рассмотренные судьей дела об административных правонарушениях, переквалифицированные им на другую статью закона, учитываются в отчете в категории правонарушений согласно вынесенным постановлениям.
Жалобы и протесты на постановления об административных правонарушениях рассматриваются в соответствии с постановлением Пленума Верховного Суда Российской Федерации от 20 января 2003 года N 2 (п.7) в порядке, определенном Кодексом Российской Федерации об административных правонарушениях, и учитываются в разделах "Движение жалоб и протестов" и "Справка к разделу "Движение жалоб и протестов"" формы N 1-АП.