Форма N 4 отражает сводные данные, характеризующие наложенные и взысканные по первой инстанции федеральными судами общей юрисдикции и мировыми судьями суммы ущерба от преступлений, штрафы, государственную пошлину и залог, обращенный в доход государства.
Данный отчет составляется на основании следующих документов:
карточки по учету сумм ущерба, причиненного преступлениями;
учетно-статистических карточек на движение уголовных и гражданских дел (ф. 5.2 и ф. 6.2);
Журнала учета денежных взысканий и штрафов, налагаемых в процессуальном порядке, и обращения залогов в доход государства по уголовным делам (ф. N 13);
Журнала учета судебных штрафов, налагаемых по гражданским делам (ф. N 14);
Журнала учета штрафов, налагаемых в стадии исполнения судебных решений (ф. N 15);
Журнала учета исполнительных документов, переданных судебным приставам-исполнителям (ф. N 50);
Журнал учета материалов, разрешаемых в порядке судебного контроля (ф. N 8).
Сведения о суммах ущерба по приговорам и решениям, вступившим в законную силу в отчетном периоде, заполняются на основании карточек по учету сумм ущерба, причиненного преступлением, образец которой предусмотрен приложением к данной инструкции.
Карточка по учету сумм ущерба находится в деле до вступления приговора (решения) в законную силу. При обжаловании приговора (решения) карточка вместе с делом направляется в вышестоящий суд.
Вышеуказанная учетная карточка заполняется в случае вынесения судебного постановления о взыскании ущерба, причиненного преступлением (приговора или решения о возмещении ущерба в порядке гражданского производства).
В случаях, если ущерб по уголовному делу был определен, но не вынесено решение о его возмещении либо вопрос о взыскании ущерба оставлен на рассмотрение в порядке гражданского судопроизводства, карточка по уголовному делу не заводится.
Определение вида собственности, которой причинен ущерб преступлением, производит судья, председательствующий по делу, или судья - докладчик по делу в суде кассационной инстанции.
При определении по приговору (решению) суда сумма ущерба, присужденная к взысканию в иностранной валюте, подлежит обязательному переводу в рублевый номинал, в соответствии с действующим на день вынесения приговора или решения суда курсом Центробанка России, и только после этого ее надлежит отражать в карточке по учету сумм ущерба в рублях, округляя копейки до целых рублей в соответствии с правилами округления.