3.1. Начальник канцелярии руководит всей деятельностью канцелярии, осуществляет права и обязанности, вытекающие из настоящего положения, и несет ответственность за выполнение предусмотренных задач и функций.
3.2. Начальник канцелярии имеет право:
- требовать от работников аппарата учреждения и подведомственных ему организаций справки и другие материалы, необходимые руководству учреждения, а также информацию о выполнении заданий руководства учреждения;
- привлекать по согласованию с начальниками соответствующих структурных подразделений учреждения отдельных работников к участию в подготовке для руководства учреждения проектов документов;
- вносить руководству учреждения предложения по вопросам улучшения работы канцелярии учреждения и подведомственных ему организаций;
- представлять канцелярию во всех государственных и общественных организациях;
- утверждать должностные инструкции на работников канцелярии.
3.3. На начальника канцелярии возлагается:
- организация работы по делопроизводственному обслуживанию в аппарате учреждения;
- рассмотрение всей корреспонденции, поступающей в адрес руководства учреждения;
- проверка качества подготовки и оформления всех документов, представляемых на подпись руководителю учреждения;
- организация подготовки материалов, касающихся деятельности учреждения и подлежащих рассмотрению на заседаниях коллегии;
- проверка выполнения отдельных указаний руководителя работниками аппарата учреждения,
- организация подготовки по указанию руководителя учреждения проектов отдельных приказов, писем, справок и других документов и согласование их в структурных подразделениях.
3.4. Начальник канцелярии несет ответственность за осуществление возложенных на канцелярию задач, надлежащую организацию ее работы, правильный подбор и расстановку работников, за своевременное и квалифицированное выполнение порученных канцелярии заданий, за порядок и дисциплину в канцелярии.
3.5. Начальник канцелярии определяет круг вопросов, входящих в обязанности его заместителей, исходя из задач и функций канцелярии.