О внесении изменений в приказ ФТС России от 31.12.2004 N 477

МЕТОДИЧЕСКИЕ РЕКОМЕНДАЦИИ
по заполнению формы 3-УТРД

1. Отчетность по форме 3-УТРД "Об административных правонарушениях" составляют ежеквартально нарастающим итогом и представляют в электронном виде на основе шаблонов формата MS Excel, утвержденных Управлением таможенных расследований и дознания ФТС России (УТРД):

- таможни до 5 числа месяца, следующего за отчетным периодом, в оперативные таможни;

- таможни, непосредственно подчиненные ФТС России, до 5 числа месяца, следующего за отчетным периодом, в УТРД;

- оперативные таможни до 10 числа месяца, следующего за отчетным периодом, отчеты по региону в УТРД.

Отчеты на бумажном носителе таможни, оперативные таможни представляют до 20 числа месяца, следующего за отчетным периодом, в соответствующие таможенные органы.

Датой представления отчета считают дату его поступления в электронном виде в соответствующий таможенный орган.

Имя файла, создаваемого на основе электронного шаблона, должно иметь следующую структуру:

2. На бумажных носителях перед каждым разделом формы 3-УТРД заполняют служебные реквизиты:

- три символа - номер формы (003);

- два символа - номер раздела (01, 02, ..., 05);

- два символа - две последние цифры отчетного года (05 - для 2005 года);

- два символа - номер месяца, завершающего отчетный период (03 - март, 06 -июнь и т.д.);

- восемь символов - код таможни.

Недопустимо произвольное изменение содержания "шапок" и "боковин" утвержденной формы отчетности.

Отчеты присылают на бланках в формате А 4.

3. Отчет, подготовленный в электронном виде, проверяют на выполнение логических условий. Если в отчете имеются логические несоответствия, электронный документ должен сопровождаться текстовым файлом, в котором указана причина расхождения логических условий.

Обработка электронной базы отчетов за регион и вывод сводных отчетов на бумажных носителях осуществляются оперативными таможнями с использованием "Комплекса программных средств для заполнения, сбора, обработки форм статистической отчетности" (КПС "Статистическая отчетность"), разработанным ГНИВЦем ФТС России.

Электронная база, представляемая в УТРД оперативной таможней, должна состоять из файлов формата MS Excel по каждой таможне региона, включая оперативную таможню текстового файла, содержащего комментарий к логическим несоответствиям и перечня таможен, по которым отсутствуют отчетные данные.

О времени отправки базы данных и наименовании файла электронной почты следует сообщать в УТРД по телефону 449-87-17 (533-717), 449-87-40 (533-707) или по факсу 449-87-14 (533-714).

Установленные после высылки базы данных ошибки устраняют на основании факсимильных сообщений, телеграмм или писем, подписанных начальником таможенного органа или его заместителем с указанием причин допущенных ошибок. Такая информация может быть учтена в процессе формирования сводного отчета не позднее 13 числа месяца, следующего за отчетным, а в случае обнаружения ошибок в отчетных данных после 13 числа, корректировка осуществляется в последующих отчетах с обязательным уведомлением об этом УТРД.

4. Форма 3-УТРД содержит основные показатели о выявленных таможенными органами административных правонарушениях (АП).

Сведения о сумме назначенных наказаний заполняют в рублевом исчислении в тысячах рублей. Пересчет средств в иностранной валюте производят по курсу Центрального банка Российской Федерации на день возбуждения дела об АП.

Данные об АП в форме 3-УТРД учитывают отдельно по юридическим лицам (ЮЛ), физическим лицам (ФЛ), должностным лицам (ДЛ) и неустановленным лицам (НЛ).

В сведениях о юридических лицах учитывают данные по лицам, осуществляющим предпринимательскую деятельность без образования юридического лица (ПБЮЛ).

В тех случаях, когда субъект ответственности по делу об АП не определен, при отражении в отчете правонарушение относят к категории АП, совершенных НЛ.