Об утверждении Перечня документов, образующихся в деятельности Министерства финансов Российской Федерации, организаций, находящихся в его ведении, а также финансовых органов субъектов Российской Федерации, с указанием сроков хранения (утратил силу на основании приказа Минфина России от 03.09.2014 N 276)
Приложение
к приказу
от 8 декабря 2003 года N 385
ПЕРЕЧЕНЬ
документов, образующихся в деятельности Министерства финансов Российской Федерации, организаций, находящихся в его ведении, а также финансовых органов субъектов Российской Федерации, с указанием сроков хранения
NN | Вид документа | Срок хранения | Примечание | |||
в цент- | в террито- | в произ- | во вспо- | |||
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 |
1. Организация системы управления | ||||||
1.1. Руководство | ||||||
1. | Законодательные, иные нормативные акты (законы, указы, постановления, распоряжения, решения) Президента Российской Федерации, законодательных, исполнительных органов государственной власти, судебных органов Российской Федерации, субъектов Российской Федерации, органов местного самоуправления: | |||||
а) относящиеся к деятельности | Пост. | Пост. | Пост. | 10 л | ||
б) присланные для сведения | ДМН | ДМН | ДМН | ДМН | ||
2. | Законодательные акты иностранных государств | ДМН | ДМН | ДМН | - | |
3. | Проекты нормативных актов Президента Российской Федерации, исполнительных органов государственной власти, судебных органов Российской Федерации, субъектов Российской Федерации, органов местного самоуправления | ДМН | ДМН | ДМН | - |
|
4. | Документы (заключения, справки, доклады, сведения и др.) по совершенствованию законодательства (внесению изменений в законодательство): | |||||
а) сводные, внесенные Президенту Российской Федерации, Правительству Российской Федерации, органам власти субъектов Российской, Федерации | Пост. | Пост. | 10 л. | - | ||
б) первичные | 10 л. ЭПК | 10 л. | 10 л. | - | ||
5. | Поручения Президента Российской Федерации, Правительства Российской Федерации, органов государственной власти Российской Федерации, субъектов Российской Федерации, органов местного самоуправления; документы (заключения, справки, доклады, расчеты и др.) по выполнению поручений | Пост. | Пост. | Пост. | - | |
6. | Протоколы, постановления, решения, стенограммы заседаний, в том числе, совместных с другими организациями: документы (справки, доклады, информации, сводки, выписки и др.) к ним: | |||||
а) коллегиального исполнительного органа организации (коллегии, дирекции) | Пост. | Пост. | Пост. | До |
| |
б) контрольных (ревизионных) органов организации (советов, комиссий) | Пост. | Пост. | Пост. | До | ||
в) научных, экспертных, методических, консультативных органов организации (комитетов, комиссий, советов и др.) | Пост. | Пост. | Пост. | 10 л. | ||
г) совещаний у руководителя организации | Пост. | Пост. | Пост. | 10 л. | ||
д) собраний трудовых коллективов организации | Пост. | Пост. | Пост. | До | ||
е) собраний структурных подразделений организации | 5 л. | 5 л. | 5 л. | 5 л. | ||
7. | Запросы депутатов; документы (справки, информации, сведения и др.) по их выполнению | Пост. | Пост. | Пост. | 10 л. | |
8. | Приказы, распоряжения, инструктивные письма; документы (справки, сводки, доклады и др.) к ним: | |||||
а) по основной деятельности | Пост. | Пост. | Пост. | До |
| |
б) по личному составу | 75 л. ЭПК | 75 л. | 75 л. ЭПК | 75 л. | ||
в) о предоставлении очередных и учебных отпусков, дежурствах, взысканиях, внутрироссийских командировках | 5 л. | 5 л. | 5 л. | 5 л. | ||
г) по административно-хозяйственным вопросам | 5 л. | 5 л. | 5 л. | 5 л. | ||
9. | Проекты приказов, распоряжений | 1 г. | 1 г. | 1 г. | 1 г. | |
10. | Правила, инструкции, регламенты, разработанные, утвержденные организацией | Пост. | Пост. | Пост. | 3 г. |
|
11. | Проекты правил, инструкций, регламентов; документы (справки, заключения, расчеты, таблицы и др.) по их разработке | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. |
|
12. | Документы (постановления, решения, рекомендации, протоколы, стенограммы) конференций, совещаний, семинаров | Пост. | Пост. | Пост. | ДМН |
|
13. | Переписка с Администрацией Президента Российской Федерации, полномочными представителям Президента Российской Федерации, Правительством Российской Федерации, законодательными, судебными органами Российской Федерации, органами власти субъектов Российской Федерации, органами местного самоуправления по основным вопросам деятельности | 5 л. | 5 л. | 5 л. | 5 л. | |
14. | Переписка со Счетной палатой Российской Федерации по основным вопросам деятельности | 5 л. | 5 л. | 5 л. | 5 л. | |
15. | Переписка с правоохранительными органами по основным вопросам деятельности | 5 л. | 5 л. | 5 л. | 5 л. | |
16. | Переписка с Банком России и кредитными организациями | 5 л. | 5 л. | 5 л. | 5 л. | |
1.2. Организационные основы управления |
17. | Уставы, положения организации | Пост. | Пост. | Пост. | До |
|
18. | Учредительные договоры, изменения и дополнения к ним | Пост. | Пост. | Пост. | До | |
19. | Свидетельства о регистрации, ликвидации организации | Пост. | Пост. | Пост. | До | |
20. | Положения о структурных подразделениях организации | Пост. | Пост. | Пост. | До | |
21. | Положения, регламенты коллегиальных, исполнительных, контрольных, научных, экспертных, методических, консультативных органов | Пост. | Пост. | Пост. | До |
|
22. | Проекты уставов, положений; документы (предложения, справки, отзывы) по их разработке | Пост. | 3 г. | 3 г. | 3 г. |
|
23. | Документы (свидетельства, сертификаты, аттестаты, представления, протоколы, книги регистрации и др.) по аттестации, сертификации, аккредитации | Пост. | Пост. | Пост. | До | |
24. | Штатные расписания организации, изменения к ним | Пост. | Пост. | Пост. | 3 г. |
|
25. | Проекты штатных расписаний; документы (справки, предложения, заключения, переписка) по их разработке и изменению | 3 г. ЭПК | 3 г. | 3 г. | 3 г. |
|
26. | Положения, инструкции о правах и обязанностях должностных лиц | Пост. | Пост. | Пост. | 3 г. |
|
27. | Приемо-сдаточные акты; приложения к ним (за исключением инвентаризационных документов ст.167), составленные при смене: | Пост. | Пост. | Пост. | До |
|
а) руководителя организации | ||||||
б) должностных ответственных и материально-ответственных лиц | 5 л. | 5 л. | 5 л. | 5 л. | ||
28. | Документы (протоколы, акты, заключения, уведомления и др.) о реорганизации, переименовании, ликвидации организации | Пост. | Пост. | Пост. | До | |
29. | Договоры, соглашения | 5 л. | 5 л. | 5 л. | 5 л. |
|
30. | Реестры договоров, соглашений | 5л. | 5 л. | 5л. | 5 л. |
|
31. | Документы (планы, графики списки, справки, сведения переписка и др.) по организационным вопросам проведения заседаний конференций, совещаний семинаров | 5 л. | 5 л. | 5 л. | 5 л. | |
32. | Документы (программы, задания отчеты, переписка) о командировках | 5 л. | 5 л. | 5 л. | 5 л. | |
33. | Документы (доклады, обзоры, справки, сводки и др.), представляемые структурными подразделениями руководству организации | 5 л. | 5 л. | 5 л. | 5 л. | |
34. | Документы (справки, доклады, схемы, таблицы др.) об изучении передового опыта по вопросам, входящим в компетенцию организации | 5 л. | 5 л. | 5 л. | 5 л. | |
35. | Документы (справки, обзоры, вырезки из газет, аудиовизуальные документы и др.) по истории организации | Пост. | Пост. | Пост. | До | |
36. | Переписка с организациями системы Минфина России по организационным вопросам | 5 л. | 5 л. | 5 л. | 5 л. | |
37. | Переписка структурных подразделений организации по основной деятельности | 5 л. | 5 л. | 5 л. | 5 л. |
1.3. Контроль |
38. | Документы (акты, заключения, предписания, уведомления, справки и др.) проверок, ревизий организаций системы Минфина России | Пост. | Пост. | Пост. | До | |
39. | Переписка о выполнении решении (предписаний) проверок и ревизий | 5 л. | 5 л. | 5 л. | 5 л. | |
40. | Документы (доклады, справки, докладные записки, переписка и др.) о состоянии исполнительской дисциплины в структурных подразделениях организации | 5 л. | 5 л. | 5 л. | 5 л. | |
41. | Документы (обзоры, доклады, справки) о рассмотрении обращений граждан | Пост. | Пост. | Пост. | 10 л. | |
42. | Документы (справки, сводки, переписка) о состоянии работы по рассмотрению обращений граждан | 5 л. | 5 л. | 5 л. | 5 л. | |
43. | Обращения граждан: документы (справки, сведения, переписка) по их рассмотрению | 5 л. | 5 л. | 5 л. | 5 л. |
|
1.4. Документационное обеспечение деятельности и организация хранения документов |
44. | Номенклатура дел организации | Пост. | Пост. | Пост. | 10 л. | |
45. | Номенклатура дел структурного подразделения организации | 5 л. | 5 л. | 5 л. | 5 л. | |
46. | Перечни документов организации со сроками хранения | Пост. | ДЗН | ДЗН | ДЗН | |
47. | Документы (справки, выписки из протоколов, заключения, переписка) о совершенствовании документационного обеспечения управления и организации хранения документов | 5 л. | 5 л. | 5 л. | 5 л. | |
48. | Дело фонда (исторические и тематические справки, сведения о составе и объеме дел и документов, листы фондов, паспорт архива, акты проверки наличия и состояния, приема и передачи, выделения документов к принятию, утратах и повреждениях документов) | Пост. | Пост. | Пост. | 10 л. |
|
49. | Описи дел: | |||||
а) постоянного хранения; | Пост. | Пост. | Пост. | До |
| |
б) временного хранения | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | ||
50. | Графики приема-передачи дел структурных частей в архив | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
51. | Топографические указатели | 1 г. | 1 г. | 1 г. | 1 г. |
|
52. | Документы (заявления, разрешения, переписка) о допуске к ознакомлению с документами | 10 л. | 10 л. | 10 л. | 10 л. | |
53. | Документы (запросы, заявления, требования, акты, переписка) о выдаче дел во временное пользование | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. |
|
54. | Копии архивных справок, выданных по запросам граждан; документы (заявления, справки, переписка) к ним | 5 л. | 5 л. | 5 л. | 5 л. | |
55. | Документы (журналы, реестры, книги, карточки, базы данных) учета: |
| ||||
а) распорядительных и нормативных документов организации | Пост. | Пост. | Пост. | До | ||
б) поступающих и отправляемых документов | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | ||
в) обращений граждан | 5 л. | 5 л. | 5 л. | 5 л. | ||
г) телеграмм, факсов, заявок на переговоры | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | ||
д) аудиовизуальных документов | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | ||
с) выдачи архивных справок, выписок из документов | 5 л. | 5 л. | 5 л. | 5 л. | ||
ж) приема посетителей | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | ||
з) рассылки документов | 2 г. | 2 г. | 2 г. | 2 г. | ||
и) бланков строгой отчетности | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | ||
к) машинописных, компьютерных работ | 1 г. | 1 г. | 1 г. | 1 г. | ||
л) выдачи дел во временное пользование | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | ||
м) документов, подлежащих размножению (ксерокопированию) | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | ||
н) учета журналов, картотек, законченных производством дел | Пост. | Пост. | Пост. | До | ||
о) регистрации показания приборов измерения температуры и влажности в архиве | 1 г. | 1 г. | 1 г. | 1 г. |
1.5. Информационное обслуживание |
56. | Информационные документы Правительства Российской Федерации на имя Министра Минфина России и его заместителей | 5 л. | - | - | - | |
57. | Информационные справочники и документы (вырезки из газет, журналов, доклады, обзоры) по вопросам деятельности Минфина России и организаций его системы | ДМН | ДМН | ДМН | ДМН |
|
58. | Документы (доклады, сообщения), подготовленные для опубликования в СМИ | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
59. | Переписка по опубликованным материалам | 5 л. | 5 л. | 5 л. | 5 л. | . |
60. | Переводы информационных статей из иностранных изданий | ДМН | ДМН | ДМН | ДМН | |
61. | Методические пособия по библиотечной работе | - | - | ДЗН | ДЗН | |
62. | Картотеки текущего комплектования и доукомплектования | - | - | До | До | |
63. | Документы (планы, акты, справки, бланки заказов, переписка) о комплектовании и работе справочно-информационных служб | - | - | 3 г. | 3 г. | |
64. | Книги учета библиотечного фонда | - | - | До | До | |
65. | Документы (запросы, заявки, сведения, переписка) о потребности в научно-информационных материалах | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
66. | Книги, журналы регистрации научно-технической информации | - | - | 5 л. | 5 л. | |
67. | Акты проверки справочно-информационных служб | - | - | 1 г. | 1 г. |
|
68. | Договоры об информационном обслуживании | 5 л. | 5 л. | 5 л. | 5 л. |
|
69. | Документы (списки, каталоги, заявки, отчеты, переписка) об оформлении подписки на литературу | - | - | 1 г. | 1 г. |
|
70. | Документы (накладные, описи, списки и др.) на поступившую литературу | - | - | До | До | |
71. | Документы (справки, сводки, сведения, отчеты) об учете использования научно-технической информации | - | - | 3 г. | 3 г. | |
72. | Акты списания книг и периодических изданий | - | - | 10 л. | 10 л. |
|
73. | Каталоги, картотеки, базы данных (систематические, алфавитные, предметные) | - | - | До | До | |
74. | Протоколы заседаний библиотечного совета | - | - | - | 10 л. | |
75. | Переписка о сотрудничестве с другими библиотеками | - | - | 5 л. | 5 л. | |
76. | Акты и списки на передачу книг другим организациям | - | - | 3 г. | 3 г. | |
77. | Переписка о возвращении книг читателями | - | - | 1 г. | 1 г. | |
78. | Формуляры читателей | - | - | До пере- | До пере- | |
79. | Документы (заявки, книги учета выдачи литературы, переписка) о работе межбиблиотечного абонемента | - | - | 5 л. | 5 л. | |
80. | Статьи, тексты телерадиопередач, брошюры, диаграммы, фотодокументы по научно-технической информации и рекламе | - | - | ДМН | ДМН | |
81. | Переписка о депонировании рукописей | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
82. | Документы (обзоры, справки, переписка) по вопросам рекламы | - | - | 3 г. | 3 г. |