Недействующий

Об утверждении Регламента Федерального архивного агентства (утратил силу на основании приказа Росархива от 20.07.2010 N 54)

IV. Порядок исполнения поручений в аппарате Росархива

29. С целью организации исполнения документов (далее - контрольные документы) Руководителем Росархива или его заместителями даются поручения структурным подразделениям Росархива или подведомственным Росархиву федеральным архивным учреждениям в виде приказов или резолюций к документам.

30. Доведение поручений до исполнителей и контроль сроков их исполнения осуществляются Общим отделом с режимно-секретной частью.

Контрольные документы доводятся до исполнителей не позднее чем на следующий рабочий день после подписания приказа или резолюции.

Срочные и оперативные поручения доводятся до исполнителей в день подписания приказа или резолюции.

31. Исполнение поручений, ответственным исполнителем которых определен Росархив (указанный в перечне исполнителей первым или обозначенный словом "созыв"), организуется Руководителем Росархива или, по его указанию, одним из заместителей Руководителя Росархива.

32. Организация исполнения поручения, ответственным исполнителем которых определен Росархив, включает:

- определение последовательности этапов исполнения поручения;

- определение порядка и сроков подготовки, согласования документов (материалов), представляемых во исполнение поручения или в связи с исполнением поручения в вышестоящий орган.

33. Росархив, являющийся ответственным исполнителем поручения, в целях исполнения этого поручения может образовывать рабочие группы, в состав которых, по согласованию, входят уполномоченные представители федеральных органов исполнительной власти - соисполнители поручения, а также представители других заинтересованных органов и организаций.

34. Если при подготовке материалов, связанных с исполнением поручения, ответственным исполнителем которого является Росархив, имеются разногласия соисполнителей, Росархив в обязательном порядке проводит согласительное совещание (согласительные совещания) с участием руководителей органов - соисполнителей поручения или их заместителей либо уполномоченных руководителями органов - соисполнителей руководителей структурных подразделений этих органов.

В случае, если по результатам согласительного совещания (согласительных совещаний) снять разногласия не представилось возможным, документ, подготовленный во исполнение поручения, направляется в орган, давший поручение, или, согласно поручению, другому адресату вместе с протоколом согласительного совещания (протоколами) и подлинниками замечаний, подписанными соответствующими руководителями.

35. Обязательному контролю исполнения в Росархиве подлежат поступившие в Росархив, зарегистрированные в установленном порядке и требующие исполнения:

- федеральные законы;

- постановления палат Федерального Собрания Российской Федерации (далее - Федеральное Собрание);

- указы, распоряжения, поручения Президента Российской Федерации;

- постановления, распоряжения, поручения Правительства, протоколы (выписки из протоколов) заседаний Правительства и его Президиума;

- парламентские запросы, обращения Совета Федерации, Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации (далее - Государственная Дума) и их комитетов и комиссий;

- обращения и запросы членов Совета Федерации и депутатов Государственной Думы;

- поручения Администрации Президента Российской Федерации и Аппарата Правительства;

- поручения Минкультуры России;

- входящие и внутренние документы с резолюциями Руководителя Росархива и его заместителей, содержащими конкретные задания руководителям структурных подразделений и подведомственных Росархиву учреждений;

- письма и обращения судов, прокуратуры, федеральных органов исполнительной власти, содержащие в соответствии с предоставленными им полномочиями задания другим органам и организациям, в том числе Росархиву и подведомственным Росархиву архивным учреждениям;

- жалобы граждан.

36. Контрольные документы исполняются в сроки, установленные в поручении.

Если срок исполнения документа в поручении не установлен, документ исполняется в сроки согласно действующим нормативным правовым актам или, если указанными актами срок не определен, не позднее 30-дневного срока со дня получения документа Росархивом (для внутренних документов - со дня подписания).

Документы с указанием "Срочно" или "Незамедлительно" исполняются в 3-дневный срок, с указанием "Оперативно" - в 10-дневный срок со дня получения Росархивом.

37. При необходимости продления срока исполнения документа ответственный исполнитель представляет на имя Руководителя Росархива или заместителя Руководителя Росархива, курирующего подразделение-исполнитель, докладную записку о продлении срока, но не позднее трех дней до истечения первоначально установленного контрольного срока.

38. Продление срока исполнения поручений палат Федерального Собрания, Президента Российской Федерации, Правительства допускается в исключительных случаях, когда исполнение поручения невозможно осуществить в указанный срок по объективным причинам.