29. С целью организации исполнения документов (далее - контрольные документы) Руководителем Росархива или его заместителями даются поручения структурным подразделениям Росархива или подведомственным Росархиву федеральным архивным учреждениям в виде приказов или резолюций к документам.
30. Доведение поручений до исполнителей и контроль сроков их исполнения осуществляются Общим отделом с режимно-секретной частью.
Контрольные документы доводятся до исполнителей не позднее чем на следующий рабочий день после подписания приказа или резолюции.
Срочные и оперативные поручения доводятся до исполнителей в день подписания приказа или резолюции.
31. Исполнение поручений, ответственным исполнителем которых определен Росархив (указанный в перечне исполнителей первым или обозначенный словом "созыв"), организуется Руководителем Росархива или, по его указанию, одним из заместителей Руководителя Росархива.
32. Организация исполнения поручения, ответственным исполнителем которых определен Росархив, включает:
- определение последовательности этапов исполнения поручения;
- определение порядка и сроков подготовки, согласования документов (материалов), представляемых во исполнение поручения или в связи с исполнением поручения в вышестоящий орган.
33. Росархив, являющийся ответственным исполнителем поручения, в целях исполнения этого поручения может образовывать рабочие группы, в состав которых, по согласованию, входят уполномоченные представители федеральных органов исполнительной власти - соисполнители поручения, а также представители других заинтересованных органов и организаций.
34. Если при подготовке материалов, связанных с исполнением поручения, ответственным исполнителем которого является Росархив, имеются разногласия соисполнителей, Росархив в обязательном порядке проводит согласительное совещание (согласительные совещания) с участием руководителей органов - соисполнителей поручения или их заместителей либо уполномоченных руководителями органов - соисполнителей руководителей структурных подразделений этих органов.
В случае, если по результатам согласительного совещания (согласительных совещаний) снять разногласия не представилось возможным, документ, подготовленный во исполнение поручения, направляется в орган, давший поручение, или, согласно поручению, другому адресату вместе с протоколом согласительного совещания (протоколами) и подлинниками замечаний, подписанными соответствующими руководителями.
35. Обязательному контролю исполнения в Росархиве подлежат поступившие в Росархив, зарегистрированные в установленном порядке и требующие исполнения:
- федеральные законы;
- постановления палат Федерального Собрания Российской Федерации (далее - Федеральное Собрание);
- указы, распоряжения, поручения Президента Российской Федерации;
- постановления, распоряжения, поручения Правительства, протоколы (выписки из протоколов) заседаний Правительства и его Президиума;
- парламентские запросы, обращения Совета Федерации, Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации (далее - Государственная Дума) и их комитетов и комиссий;
- обращения и запросы членов Совета Федерации и депутатов Государственной Думы;
- поручения Администрации Президента Российской Федерации и Аппарата Правительства;
- поручения Минкультуры России;
- входящие и внутренние документы с резолюциями Руководителя Росархива и его заместителей, содержащими конкретные задания руководителям структурных подразделений и подведомственных Росархиву учреждений;
- письма и обращения судов, прокуратуры, федеральных органов исполнительной власти, содержащие в соответствии с предоставленными им полномочиями задания другим органам и организациям, в том числе Росархиву и подведомственным Росархиву архивным учреждениям;
- жалобы граждан.
36. Контрольные документы исполняются в сроки, установленные в поручении.
Если срок исполнения документа в поручении не установлен, документ исполняется в сроки согласно действующим нормативным правовым актам или, если указанными актами срок не определен, не позднее 30-дневного срока со дня получения документа Росархивом (для внутренних документов - со дня подписания).
Документы с указанием "Срочно" или "Незамедлительно" исполняются в 3-дневный срок, с указанием "Оперативно" - в 10-дневный срок со дня получения Росархивом.
37. При необходимости продления срока исполнения документа ответственный исполнитель представляет на имя Руководителя Росархива или заместителя Руководителя Росархива, курирующего подразделение-исполнитель, докладную записку о продлении срока, но не позднее трех дней до истечения первоначально установленного контрольного срока.
38. Продление срока исполнения поручений палат Федерального Собрания, Президента Российской Федерации, Правительства допускается в исключительных случаях, когда исполнение поручения невозможно осуществить в указанный срок по объективным причинам.