1. Расчет авансовых платежей заполняется шариковой или перьевой ручкой черным либо синим цветом. Возможна его распечатка на принтере.
Расчет авансовых платежей представляется на бумажном носителе или в электронном виде в соответствии с законодательством Российской Федерации.
Расчет авансовых платежей на бумажном носителе может быть представлен налогоплательщиком в налоговый орган лично или через его уполномоченного представителя, направлен в виде почтового отправления с описью вложения или передан по телекоммуникационным каналам связи.
При отправке Расчета авансовых платежей по почте днем его представления считается дата отправки почтового отправления с описью вложения. При передаче Расчета авансовых платежей по телекоммуникационным каналам связи днем его представления считается дата его отправки.
2. При заполнении Расчета авансовых платежей учитывается следующее.
В каждую строку и соответствующие ей графы вписывается только один показатель. В случае отсутствия каких-либо показателей, предусмотренных Расчетом авансовых платежей, в строке и соответствующей графе ставится прочерк. Все значения денежных показателей отражаются в рублях без копеек.
Если на страницах Расчета авансовых платежей, которые должны быть представлены налогоплательщиком, какие-либо таблицы им не заполняются, то в этих таблицах налогоплательщиком проставляется отметка "Z".
Для исправления ошибок следует перечеркнуть неверно проставленную цифру, вписать правильную цифру и поставить подпись налогоплательщика (для организации - подписи должностных лиц (руководителя и главного бухгалтера) под исправлением, с указанием даты исправления. Все исправления заверяются печатью организации (штампом - для иностранных организаций) или подписью индивидуального предпринимателя; физического лица, не признаваемого индивидуальным предпринимателем.
Не следует исправлять ошибки с помощью корректирующей жидкости.
После заполнения и комплектования Расчета авансовых платежей проставляется сквозная нумерация заполненных страниц в поле "Стр.".
Титульный лист (страница 001), разделы 1, 2, 2.1 Расчета авансовых платежей представляются всеми налогоплательщиками. Титульный лист (страница 002) представляется физическими лицами, не признаваемыми индивидуальными предпринимателями, в случае отсутствия у них ИНН. Раздел 2.2 представляется организациями, имеющими обособленные подразделения, исполняющие обязанности организации по исчислению и уплате налога и представлению Расчета авансовых платежей. Разделы 3, 3.1, 3.2 заполняются налогоплательщиками, применяющими налоговые льготы, в соответствии со статьей 239 Кодекса (Собрание законодательства Российской Федерации, 2000, N 32, ст.3340; 2004, N 30, ст.3088).