(раздел дополнительно включен
постановлением ЦИК России от 20 ноября 2007 года N 61/542-5)
17.1. Протоколы заседаний рабочих групп оформляются на бланке установленной формы (приложение N 24). Текст протокола печатается через 1,5 межстрочных интервала.
17.2. Текст протокола заседания рабочей группы состоит из двух частей: вводной и основной.
В вводной части протокола указываются фамилии и инициалы председателя и секретаря заседания.
С новой строки после слова "Присутствовали" перечисляются инициалы и фамилии членов рабочей группы, приглашенных на заседание членов ЦИК России, не являющихся членами рабочей группы, иных приглашенных. При перечислении приглашенных обязательно указывается наименование их должностей.
Допускается оформление присутствующих отдельным списком с указанием инициалов, фамилий и должностей. Список прилагается к протоколу заседания.
17.3. Повестка дня включается в вводную часть протокола. Она состоит из перечисления вопросов, которые обсуждаются на заседании, и закрепляет последовательность их обсуждения и фамилии выступающих (докладчиков).
Каждый вопрос повестки дня нумеруется арабской цифрой, его наименование формулируют с предлога "О" или "Об". По каждому пункту указывается докладчик и форма представления вопроса (доклад, отчет, сообщение, информация).
17.4. Основная часть протокола содержит столько разделов, сколько пунктов включено в повестку дня. В соответствии с ней разделы нумеруются.
Каждый раздел состоит из трех частей: "СЛУШАЛИ", "ВЫСТУПИЛИ", "РЕШИЛИ", которые печатаются от границы левого поля прописными буквами.
В части "СЛУШАЛИ" кратко излагается текст доклада. Инициалы и фамилию докладчика печатают с красной строки в именительном падеже. Запись доклада излагается от третьего лица единственного числа и отделяется от фамилии дефисом.
Если текст доклада прилагается к протоколу, то используется ссылка "Текст доклада прилагается".
В части "ВЫСТУПИЛИ" перечисляются выступающие и авторы вопросов. Инициалы и фамилию выступающего печатают с красной строки в именительном падеже. Краткая запись выступления по существу рассматриваемого вопроса (по решению председательствующего, либо по решению рабочей группы) излагается от третьего лица единственного числа.
Если текст выступления прилагается к протоколу, то используется ссылка "Текст выступления прилагается".
В части "РЕШИЛИ" отражается принятое решение по обсуждаемому вопросу. Текст постановляющей части печатается полностью. Если решение по одному вопросу повестки дня состоит из нескольких пунктов, то пункты нумеруются арабскими цифрами, разделенными точками: 1.1. - первый пункт решения по первому вопросу повестки дня, 1.2. - второй пункт решения по первому вопросу повестки дня и т.д.
Тексты пунктов решения излагаются с использованием неопределенной формы глагола: возложить, поручить, организовать и т.д.
Если один из пунктов содержит решение об утверждении обсуждавшегося на заседании документа, этот документ становится приложением к протоколу и на нем оформляется ссылка на номер и дату протокола. Приложение оформляется на отдельном листе. При наличии нескольких приложений они нумеруются.
17.5. Протокол заседания рабочей группы подписывается председателем (руководителем рабочей группы) и секретарем заседания. В случае отсутствия в составе рабочей группы секретаря протоколы и решения рабочей группы визируются начальником управления Аппарата ЦИК России, обеспечивающего ее деятельность, и подписываются председателем заседания (руководителем рабочей группы). Подписи отделяют от текста тремя межстрочными интервалами. Наименование должности печатается от границы левого поля, последняя буква в фамилии ограничивается правым полем (пункт в редакции постановления ЦИК России от 21 августа 2009 года N 168/1202-5 - см. предыдущую редакцию).
17.6. Протоколы заседаний рабочей группы нумеруются в хронологической последовательности.
17.7. Протоколы совместных заседаний нескольких рабочих групп оформляются на стандартных листах бумаги (не на бланках) с соблюдением реквизитов протокола. В реквизите "Председатель" указываются фамилия и инициалы лица (инициалы и фамилии лиц), председательствовавшего (председательствовавших) на заседании. В реквизите "Подпись" наименования должностей располагаются на одном уровне.
17.7_1. Решения, принятые рабочей группой по вопросам, рассматриваемым на заседании, оформляются на бланке установленной формы (приложение N 25) и подписываются председателем (руководителем рабочей группы) и секретарем заседания. В случае отсутствия в составе рабочей группы секретаря указанные выше документы визируются начальником управления Аппарата ЦИК России, обеспечивающего ее деятельность, и подписываются председателем заседания (руководителем рабочей группы) (пункт дополнительно включен постановлением ЦИК России от 21 августа 2009 года N 168/1202-5).
17.8. Протоколы заседаний и решения рабочей группы включаются в номенклатуру дел управления Аппарата ЦИК России, обеспечивающего ее деятельность (пункт в редакции постановления ЦИК России от 21 августа 2009 года N 168/1202-5 - см. предыдущую редакцию).
17.9. Подлинные экземпляры протоколов заседаний и решений рабочей группы вместе с приложенными к ним документами в течение одного года хранятся в управлении Аппарата ЦИК России, обеспечивающем ее деятельность, затем передаются в Архив.
В случае рассмотрения вопроса на заседании ЦИК России подлинные экземпляры протоколов и решений рабочей группы в соответствии с пунктом 7.2.6 настоящей Инструкции приобщаются к документам заседания, а заверенные протокольно-контрольным отделом копии протоколов и решений рабочей группы передаются в управление Аппарата ЦИК России, обеспечивающее деятельность рабочей группы, где они хранятся в соответствии с настоящим пунктом.
(Пункт в редакции постановления ЦИК России от 21 августа 2009 года N 168/1202-5 - см. предыдущую редакцию)