15.7.1. К каждому делу, находящемуся на хранении в Архиве, составляется лист использования, который помещается в начале дела (приложение N 21).
15.7.2. Документы и дела, находящиеся на хранении в Архиве, предоставляются членам ЦИК России, работникам структурных подразделений Аппарата как для работы в помещении Архива, так и во временное пользование (не более одного месяца) вне Архива, на рабочее место.
Работникам структурных подразделений Аппарата документы представляются по требованию, подписанному руководителем структурного подразделения Аппарата (приложение N 22).
При необходимости срок временного пользования может быть продлен с разрешения начальника Управления документационного и кадрового обеспечения.
Члены ЦИК России и работники Аппарата несут ответственность за сохранность и правильное использование полученных архивных документов.
15.7.3. Изъятие документов из архивных дел, передача членами ЦИК России и работниками структурных подразделений Аппарата архивных документов или их копий другим лицам или организациям не допускаются.
При работе с архивными документами не разрешается вносить в них правки, делать пометки.
15.7.4. Подлинные экземпляры протоколов заседаний ЦИК России, постановлений и выписок из протоколов заседаний ЦИК России не выдаются.
15.7.5. К работе с документами Архива с разрешения Председателя, заместителя Председателя, секретаря ЦИК России, Руководителя Аппарата допускаются члены Совета Федерации, депутаты Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации, руководители исполнительных органов государственной власти субъектов Российской Федерации, избирательных комиссий, работники Администрации Президента Российской Федерации, Аппарата Правительства Российской Федерации, федеральных органов исполнительной власти, представители научных и других учреждений, общественных организаций, средств массовой информации, граждане Российской Федерации. Решение о допуске к работе с документами принимается на основании поступившего запроса и справки Архива о наличии запрашиваемых документов и возможности ознакомления с ними.
15.7.6. Под запросом о допуске к работе с документами Архива подразумевается обращение гражданина или официальное письмо за подписью руководителя государственного органа или общественной организации. В заявлении или письме обосновывается необходимость использования документов Архива, указывается тематика документов или их поисковые данные.
15.7.7. Пользователь знакомится с распорядком работы Архива и заполняет анкету (приложение N 23).
15.7.8. Пользователь несет ответственность за нарушение правил использования полученной информации.
15.7.9. Работать с предоставленными для пользования документами вне помещения Архива запрещено. Выносить документы за пределы служебного помещения Архива разрешается только членам ЦИК России и работникам структурных подразделений Аппарата.
15.7.10. Архив, исходя из возможностей информационного обслуживания пользователей, организует их работу, определяя время, очередность и продолжительность посещения.
15.7.11. Пользователю предоставляется право заказать в Архиве копии документов. Копии с отобранных пользователем документов могут быть изготовлены с разрешения секретаря ЦИК России.
Копии документов после проверки их работниками Архива направляются в адрес организации, приславшей запрос, или выдаются лично пользователю под расписку.
15.7.12. Пользователь имеет право публиковать документы Архива или содержащуюся в них информацию только с разрешения Председателя, заместителя Председателя или секретаря ЦИК России.
Не подлежат опубликованию тексты протоколов, расшифрованных диктофонных записей заседаний ЦИК России, а также распоряжения, подписанные Председателем или заместителем Председателя ЦИК России по кадровым и финансовым вопросам.
В целях учета опубликованных документов Архива пользователь уведомляет Архив о дате публикации, ее названии и обязательно представляет в Архив экземпляр издания, в котором опубликован материал.
При публикации архивных документов ЦИК России или содержащейся в них информации ссылка на Архив обязательна.
15.7.13. ЦИК России имеет приоритетное право на использование документов, переданных ею на государственное хранение, в том числе на их первую публикацию.