7.4.1. Протоколы заседаний ЦИК России оформляются на бланках установленной формы протокольным отделом в срок, не превышающий двух недель после дня заседания.
7.4.2. Текст протокола заседания ЦИК России состоит из двух частей: вводной и основной.
В вводной части протокола указываются фамилия и инициалы Председателя (председательствующего), а также присутствующих заместителя Председателя, секретаря ЦИК России и членов ЦИК России, в том числе с правом совещательного голоса, Руководителя Аппарата, его заместителя, руководителей структурных подразделений Аппарата и лиц, приглашенных на заседание.
Если на заседание приглашено много представителей сторонних организаций, их инициалы и фамилии вносятся в прилагаемый к протоколу список.
7.4.3. В основной части протокола перечисляются вопросы повестки дня, инициалы и фамилии лиц, выступивших при их обсуждении, констатируется решение ЦИК России по каждой обсуждаемой проблеме, фиксируются результаты голосования.
7.4.4. Протокол заседания подписывается председательствующим на заседании и секретарем ЦИК России.
7.4.5. Протоколы заседаний нумеруются в хронологической последовательности в пределах срока полномочий ЦИК России.
7.4.6. Подлинные экземпляры протоколов заседаний ЦИК России и материалы к ним в течение одного года хранятся в протокольном отделе, а затем передаются в Архив.
7.4.7. К протоколу заседания прилагаются подлинные экземпляры постановлений, выписок из протокола, протокольных поручений, принятых в ходе заседания ЦИК России, особые мнения членов ЦИК России и копии ответов на заявления, рассмотренные на заседании.