8.1. Проекты распоряжений подготавливаются в структурных подразделениях Аппарата по поручению Председателя, заместителя Председателя или секретаря ЦИК России, членов ЦИК России либо по инициативе структурных подразделений Аппарата.
8.2. Текст распоряжения состоит, как правило, из констатирующей и распорядительной частей и должен иметь заголовок.
8.3. В констатирующей части излагаются цели и задачи предписываемых действий. Если основанием к изданию распоряжения является нормативный правовой акт или распорядительный документ, то в констатирующей части указываются его название, дата, номер, заголовок.
8.4. В распорядительной части указываются конкретные действия, сроки и исполнители. Пункты распоряжения нумеруются арабскими цифрами с точкой и не имеют заголовков.
8.5. Если распоряжение дополняет, отменяет или изменяет ранее изданное распоряжение или его отдельные пункты, то это оговаривается в тексте распоряжения.
8.6. В последнем пункте распорядительной части, как правило, (или при необходимости) указывается должностное лицо, на которое возлагается контроль за исполнением распоряжения в целом.
8.7. Проект распоряжения печатается на бланке установленной формы в протокольном отделе. На каждом листе документа проставляется имя файла.
8.8. При наличии приложений к распоряжению в тексте на них обязательно делается ссылка.
8.9. Проект распоряжения должен быть завизирован исполнителями, подготовившими проект, руководителями соответствующих структурных подразделений, начальником Правового управления, Руководителем Аппарата и членом ЦИК России, курирующим соответствующее направление работы.
Если в распоряжении содержатся вопросы финансирования выборов, обеспечения деятельности избирательных комиссий и созданных при ЦИК России организаций, эксплуатации и развития средств автоматизации, обучения организаторов выборов и избирателей, то необходима виза начальника Планово-финансового управления.
Визы проставляются на оборотной стороне последнего листа распоряжения в нижней его части.
8.10. Распоряжения подписывает Председатель ЦИК России. По согласованию с Председателем ЦИК России распоряжения может подписывать заместитель Председателя ЦИК России.
8.11. Представление проектов распоряжений на подпись Председателю ЦИК России, заместителю Председателя ЦИК России осуществляется в соответствии с порядком, установленным распоряжением Председателя ЦИК России (пункт в редакции постановления ЦИК России от 24 марта 2009 года N 153/1089-5 - см. предыдущую редакцию).
8.12. Распоряжения регистрируются в протокольном отделе с использованием АСД и формируются в дела вместе с документами, послужившими основанием для издания распоряжения. К ЭРК присоединяется электронная версия распоряжения.
8.13. Распоряжениям присваиваются регистрационные номера в пределах календарного года, при этом к порядковому номеру через дефис проставляется индекс "р".
8.14. Проекты распоряжений по вопросам, касающимся приема на работу, увольнения, перевода, поощрения работников Аппарата, наложения на них взыскания, готовятся в Управлении государственной службы и кадров на основании соответствующих представлений руководителей структурных подразделений, завизированных Руководителем Аппарата.
Проекты распоряжений о командировании членов ЦИК России, работников Аппарата готовятся и визируются в соответствии с порядком, установленным распоряжением Председателя ЦИК России.
(Пункт в редакции постановления ЦИК России от 22 сентября 2009 года N 173/1221-5. - См. предыдущую редакцию)
8.15. Распоряжения по кадровым вопросам могут не содержать констатирующую часть и сразу начинаться с распорядительной части.
8.16. Распоряжения по кадровым вопросам регистрируются в отделе кадров с использованием системы АСД-Кадры, а затем ЭРК экспортируются в ГАС "Выборы".
Распоряжениям по кадровым вопросам присваиваются регистрационные номера в пределах календарного года:
распоряжениям о приеме, переводе, увольнении, поощрении помимо номера присваивается индекс "лс";
распоряжениям о командировании - индекс "лк";
распоряжениям о дисциплинарных взысканиях, учебных и других отпусках и т.п. - индекс "к".
8.17. Подлинники распоряжений по кадровым вопросам хранятся в отделе кадров в течение одного года, а затем передаются в Архив.
8.18. Копии распоряжений рассылаются Председателю, заместителю Председателя, секретарю и членам ЦИК России, Руководителю Аппарата, в структурные подразделения Аппарата согласно списку рассылки, утвержденному Руководителем Аппарата.
8.19. По вопросам установления ежемесячной доплаты к государственной пенсии и пенсии за выслугу лет Председатель ЦИК России издает решения, которые оформляются и регистрируются в отделе кадров.
Решения подписывает Председатель ЦИК России, подпись которого удостоверяется гербовой печатью Центральной избирательной комиссии Российской Федерации.