7.2.1. Документы по вопросам, включенным в проект повестки дня заседания ЦИК России, готовятся под руководством члена ЦИК России, за которым закреплено соответствующее направление деятельности, структурными подразделениями Аппарата, ФЦИ и РЦОИТ.
7.2.2. Представляемые к рассмотрению документы должны включать проект постановления или выписки из протокола, а при необходимости - пояснительную записку по рассматриваемому вопросу. Все документы должны иметь заголовок.
7.2.3. Проекты постановлений (выписок из протокола), представляемые на рассмотрение ЦИК России, как правило, печатаются в протокольном отделе, визируются непосредственными исполнителями, руководителями соответствующих структурных подразделений, начальником Правового управления и в редакционно-издательском отделе Управления пресс-службы и информации (далее редакционно-издательский отдел). Проекты постановлений (проекты выписок из протокола), содержащие вопросы финансирования выборов, обеспечения деятельности избирательных комиссий и созданных при ЦИК России организаций, эксплуатации и развития средств автоматизации, обучения организаторов выборов и избирателей, в обязательном порядке визируются начальником Планово-финансового управления. После визирования Руководителем Аппарата проект документа представляется на визирование члену ЦИК России, обеспечивающему его подготовку. Визы проставляются на лицевой стороне последнего листа проекта документа.
7.2.4. Документы для визирования должны представляться в структурные подразделения Аппарата не позднее чем за 5 дней до заседания ЦИК России.
7.2.5. Исполнитель проекта документа, начальник Правового управления и работник редакционно-издательского отдела визируют каждое приложение к проекту. Исполнитель обеспечивает комплектность всех документов, обозначенных как в проекте постановления (проекте выписки из протокола), так и в приложениях к нему. Если в приложении содержатся вопросы финансирования выборов, обеспечения деятельности избирательных комиссий и созданных при ЦИК России организаций, эксплуатации и развития средств автоматизации, обучения организаторов выборов и избирателей, оно должно быть завизировано также начальником Планово-финансового управления.
7.2.6. К проекту документа приобщаются подлинники документов, послуживших основанием для рассмотрения вопроса на заседании ЦИК России.
7.2.7. Подготовленные и оформленные для рассмотрения на заседании документы направляются исполнителем в протокольный отдел для последующего их представления секретарю ЦИК России. После просмотра, а в необходимых случаях и внесения в документы поправок, секретарь ЦИК России пишет на проектах представленных документов резолюцию "На заседание", ставит подпись и дату и передает весь комплект документов в протокольный отдел для тиражирования.
7.2.8. Протокольный отдел комплектует папки с документами, подлежащими рассмотрению, в соответствии с проектом повестки дня заседания ЦИК России, раздает их членам ЦИК России, Руководителю Аппарата, руководителям структурных подразделений Аппарата, Управлению пресс-службы и информации для представителей СМИ в срок, установленный Регламентом Центральной избирательной комиссии Российской Федерации. Если член ЦИК России находится в отпуске, командировке или отсутствует по болезни, предназначенная для него папка с документами передается в его приемную.
7.2.9. Накануне дня заседания исполнитель документа представляет в протокольный отдел список лиц, приглашенных на заседание ЦИК России. В списке приглашенных указываются: вопрос повестки дня, фамилии, имена, отчества приглашенных, их должности, официальное название организации. Список подписывается руководителем соответствующего структурного подразделения Аппарата и согласовывается с секретарем ЦИК России.
7.2.10. Перед началом заседания работник протокольного отдела регистрирует приглашенных на заседание лиц, список которых представляется Председателю и секретарю ЦИК России.
7.2.11. В ходе заседания члены ЦИК России уточняют вид документа (постановление, выписка из протокола, протокольное поручение), которым оформляется решение, принятое по вопросу, обозначенному в повестке дня заседания.
7.2.12. На заседании ЦИК России ведется протокол и диктофонная запись.